档案袋有点破损怎么办?解决方法看过来!

档案在很多重要时刻都具有证明、依据的作用,因此国家对档案的管理也非常严格。个人档案在保存的过程中是不能随便被拆开的,即使这份档案属于个人文件,本人也没有拆开的权限,但是档案在保管的过程中难免会出现破损的情况,那么档案袋有点破损怎么办?

档案袋有点破损怎么办?

一、档案袋出现破损的情况

1、档案资料是由文件袋装的,所以档案在保管的过程中,传递的过程中都可能造成档案破损的情况,无论是因档案保管不善导致破损的,还是档案在传递的过程中破损的,我们都需要及时处理,这样才能避免造成更多麻烦。

2、如果档案在管理机构破损,或者是在运输的过程中破损,那么我们可以联系档案管理机构的工作人员对破损的档案进行处理。

3、档案袋损坏后,需要重新换一个档案袋,但是这并不是我们自己能操作的,必须由具有档案管理权限的机构进行处理。

档案袋出现破损的情况

二、档案袋在自己手中破损怎么办?

1、有部分朋友因不了解档案管理知识,会将档案放在自己手中保管,这种档案管理方式是非常不正确的,档案在自己手中不仅会使档案成为死档,还存在档案破损、丢失的可能性。

2、如果档案放在自己手中出现了破损情况,我们需要找原毕业学校、原工作单位帮忙,对档案资料进行重新激活,然后档案才可以恢复使用。

档案袋在自己手中破损怎么办?

3、如果毕业后还没有参加工作,那么只需要回毕业学校对学籍档案进行激活,若毕业后已经工作,那么不仅需要激活学籍档案,还需要找单位帮忙激活人事档案。激活档案其实就是找具有档案管理权的单位对我们的档案资料进行重新审核,确认档案资料没有问题的,盖章密封,这样档案就算激活成功了。

三、档案激活后怎么处理?

1、个人档案成功激活后,我们需要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,一般建议大家将档案托管到离工作地比较近的位置,例如工作地的人才中心、人才市场。

档案激活后怎么处理?

2、若档案在自己手中,自己将档案送存到人才中心可能会被拒绝,这种情况我们可以找单位帮忙以公司的名义将当纳托管到人才中心进行管理。

3、当我们遇到档案问题不知道该如何解决的,大家可以找档案服务公司帮忙处理,在选择档案服务机构时,尽量选择规模大、口碑好的。

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