档案袋在手上怎么办?正确的处理方式在这里,快点击查看!

相信大家都知道档案很重要,但是还是有不少人不知道怎么保管自己的档案,所以毕业后就一直把档案袋放在家里,这种档案管理方式是非常错误的。下面我们就一起来看看档案袋在手上的处理方法,希望对大家有所帮助。

档案袋在手上怎么办?

一、档案袋可以自己拿着吗?

1、档案袋是不能放在自己手中的,这不符合档案管理规定,因为档案放在自己手中,档案资料就存在被篡改的可能性,档案就无法再作为凭证使用了。

2、在学生时期,大家可能还意识不到档案的重要性,但是毕业参后很多重要事情都需要用到个人档案,如果我们的档案放在自己手中不能正常使用,那么会影响很多重要事情,例如考研、考编、考公务员等方面都是需要用到个人档案的,档案放在自己手里,这些事情都会受影响。

档案袋可以自己拿着吗?

二、档案可以存放在哪些地方?

1、档案存放在自己手中是不符合档案管理规定的,由于档案具有机密性,相关法律规定,个人档案只能由具有档案管理权限的机构进行保管,具有权限的机构有学校、人才市场、人才中心,国有企业、机关单位等地方。

2、当我们还是学生时,档案都是存放在学校档案室进行管理的,大家基本不需要自己操心档案托管的问题,但是毕业后就需要自行处理档案了。

3、毕业后我们可以选择将档案托管到工作地的人才中心进行管理,若所就业的单位是具有人事管理权的国企、机关单位,那么我们可以直接将档案托管到单位进行管理。

档案可以存放在哪些地方?

4、毕业后暂时没有参加工作的,可以向学校申请继续为我们保管档案一段时间,但是如果毕业时间已经超过2年,学校通常就不会继续为我们保管档案了,这种情况如果自己没有处理档案,学校就会将我们的档案派回户籍地。

三、档案在自己手中怎么处理?

1、档案袋放在自己手中是不正确的存档方式,这会使我们的档案成为死档,当档案变成死档后,送存到任何正规的档案管理机构都会被拒绝,我们必须先对档案进行激活,然后才可以办理档案托管手续。

档案在自己手中怎么处理?

2、激活档案其实就是找原毕业学校、以前的工作单位对我们的学籍档案和人事档案资料进行审查,确认档案的真实性、完整性,经确认档案资料没有问题的,会对档案资料进行盖章、装袋密封,这样档案就激活成功了。

3、个人档案成功激活后,我们就可以将档案托管到人才中心进行保管了。

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