很多人在工作单位进行发展的时候也有可能会突然出现离职的问题，现在这种离职以后的人员一定要关注自己以前获得的人事信息所存档的位置，毕竟在找新的单位或者是办理户籍的一些手续时都要用上这些材料这些文件缺一不可，如果没有通过正确的方式对自己的人事资料进行调动和存放就有可能会遇到麻烦。
很多人离职的时候比较着急直接将这些人事信息留在了自己的手中，虽然这是大家自身平时的一些证明信息但是也不能有自己直接进行接触和管理，一旦存放在自己手中就有更改内部文件的嫌疑存在，如果再想直接托管到其他的机构都会被拒绝还需要先激活才能够进行使用。
一、人事资料在手上怎么激活？
1、如果将自己工作时获得的一些信息拿在自己手上进行管理，面对这些文件失效问题所带来的干扰首先大家必须尽快将自己以前的这些文件交到学校，让工作人员帮自己审核处理。
2、在审核过后大家就会发现有些资料可能确实都已经遗失了，需要专门列出来然后处理补办的流程，而一些没变化的信息也得让工作人员再次盖章激活之后才能够再次生效。在管理这些文件的过程当中，不了解的问题都应该和工作人员及时的进行沟通和审核。
二、学籍信息可以存档在哪些地方进行管理？
1、上学的时候获得了学籍资料可以放在校园当中暂时托管也可以放在户籍地找到工作之后再存放到单位的人事部门进行存档，要是已经归纳了很多人事资料形成的人事信息，那么在存放时就要更讲究一些。
2、最好是根据单位的性质来决定存档地点，如果是在央企发展就需要在人事部门存放自己的这些文件不然就有可能会有断档期存在，而且也不利于工作时对这些信息进行管理。
三、在哪些时候能够用上人事资料？
1、现在管理人事信息的时候要更严格一些，因为一旦遗失的或者是出现了失效的问题无论是激活还是进行补办都更加的麻烦。
2、现在工作期间如果要评职称或者是办转正手续就要用上这些材料作为证明，等到以后到了退休年限也要提供这些信息，给人社局进行审核之后才能领取到属于自己的养老金，所以有必要对这些信息进行完善。
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