档案被自己拆开了如何密封?最简单的密封方法!

在我国,个人档案是受国家法律保护的,属于机密文件。只有具备档案管理的相关机构或单位才能够拆开档案,个人是不能随意拆开档案。一旦档案被个人拆开,那么档案的法律效力随之失去,也就是我们所说的档案就成了死档,就已经属于失效档案了,那么我们去办理与档案有关的任何业务都起不到作用了。

在我们的日常生活中,档案落到我们自己手里的情况还是比较常见的,但是很多人都是不管不顾,一旦真正需要用到档案的知道又不知道该怎么办了。甚至还有部分朋友处于好奇把档案给拆开了,当发生这种情况,那么只能将已经拆开的档案重新激活或者补档,然后将其重新密封。具体应该怎样操作,请大家接着往下看。档案激活

一、档案里有哪些资料?

  1. 按时间段划分的话,可以将里面的资料分为两大类,第一种是毕业前的档案也叫学籍档案,第二种是毕业后的档案也叫人事档案。
  2. 学籍档案详细记录了学生从高中阶段起的个人所有学习经历,里面包括的信息非常详细,比如有学籍注册表、在校成绩、成绩单、毕业证等资料。档案袋里有什么
  3. 人事档案则指的是我们毕业参加工作后的个人工作经历和各类证明材料,包活劳动合同、个人履历、出国记录等,以及一系列有关党群关系、政审、调档函等材料都会反应在档案里。

二、档案拆开了如何密封?

  1. 档案被拆开了肯定是需要重新密封了,但不能是由我们自己密封,需要交由具有档案管理权限的地方去处理。
  2. 首先我们要确认里面的材料有无缺失,若无缺失肯定是最好的,若有缺失,则需要我们去补齐相关缺失的材料后才能重新激活。如何密封
  3. 我们可以把档案拿到人才市场去办理激活,工作人员会重新审核我们提交的档案,然后根据相关流程再次封装。

三、档案激活后该怎么处理?

  1. 个人档案被激活后,一定要及时存放在具有档案管理权限的地方,避免因后期长期放在自己手中再次失效。合理保管
  2. 我们如果在国企或事业单位工作,则可以直接当档案存放在单位人事部。如果是私企或自由职业,则可以存放在户籍所在地的档案管理部门。如果大家嫌麻烦或没有时间精力,也可以委托第三方的档案服务机构帮忙处理。

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