人事档案在自己手中保存的时候应该通过什么样的方法进行激活呢？有很多人应该会觉得非常奇怪，为什么这份资料在保存的时候却会出现失效的情况呢？明明自己也将这份资料保存的非常完好了。
人事档案在保存的时候出现问题在所难免，因为你在选择方法的时候，本身就已经违反了档案管理条例的规定，所以你现在需要做的是了解这些问题应该如何解决，而如果没有找到合适的处理方法，那么很可能会让这份资料一直处于无效的状态。
一、人事档案在手中为什么会失去作用？
1、原始文件在保存的过程中，由于一直无法进行材料更新，所以会导致里面的资料，因为出现了空白期而失去作用，在出现这样的问题时，你就只能通过激活将问题解决，否则不管是使用还是托管，都会被工作人员拒绝。
2、原始文件中的材料由于具有法律效力，也不是大家能够随意查看的，但是在你自己存放这份资料的时候，相信大家根本就不知道这件事情，所以很可能就会将档案袋拆封查阅里面的个人资料，这样就会导致这些材料的真实性被破坏而无法正常发挥作用。
二、人事档案在手中失效应该如何激活？
1、原始文件在保存的时候由于已经失去了作用，所以你需要知道它究竟出现了哪些问题，如果档案袋在自己保存的时候已经被私自拆封，那么肯定需要检查里面的资料是否在保存的时候出现了丢失的问。
2、只要材料保持完整，那么在大家解决问题的过程当中会省去很多不必要的麻烦，毕竟你不需要去补办原始文件，只要在相关机构办理激活手续，就可以让它再次恢复作用了。
3、但是只要材料出现问题，那么在激活之前肯定需要尽快将这些丢失的资料补办完整，否则无法保证它的完整性，肯定会影响以后的使用，就算激活也不能让它正常发挥作用。
三、人事档案正确的保存方法是什么？
如果大家在参加工作的时候可以将这份资料保存在正确的地方，那么就不会让它失去作用，而这份资料能够保存在很多机构当中，根据大家的就业情况，这份资料会被保存到不同的地方，但是为了能够方便自己的使用，这份资料还是应该保存在自己身边具有人事权限的机构当中。
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