正常情况下，个人档案在自己手中保留的时间过长，或是私自拆开个人档案袋封条，那么我们的个人档案就失去资料的保密性，它的法律效应也将会失效。这个时候没有档案管理部门会再接受这份档案，所以我们的档案就会变成“死档”。
一、如果封条已经被破坏了该怎么办呢？
1、大部分同学由于平时很少使用个人档案，所以没有在意个人档案的托管问题，在出现档案封条被破坏的时候，我们一定要将档案重新密封，不过大家必须要先对档案材料进行仔细的检查，万一发现部分材料有丢失的情况，我们一定要先进行补办。
2、在补办这些材料的过程中，全程必须按照老师的要求进行处理，如果遇到部分材料无法进行补办的情况时，我们可以开具相关材料证明，以保证档案袋中的材料是真实、完整的。
3、大家将档案袋中的材料问题解决之后，我们需要将档案移交到相关工作人员手中，并重新密封并贴上封条，当然由于封条已经破损，档案已经失去了作用，所以我们还需要进行激活处理，才可以让他重新恢复到有效状态。
二、那我们的个人档案在哪里保存呢？
1.如果密封条出现被自己撕开的，或是自然磨损的情况，首先要及时找一个文件袋，将原文件袋里面的所有资料全部装好，以免造成档案袋里面的资料遗失或者一些其他材料掺杂进去了。
2.如果是毕业生档案的话，先携带自己的毕业证以及身份证去自己就读的学校，找学校档案管理部门的档案管理员，向他讲清楚自己的情况，并且以一些材料来证明你是在该校就读。然后按照工作人员的指示来一步步完成档案的补办。最后工作人员会重新给你的档案加上封条并且盖章。然后向学校的老师请求，让他们以学校的名义将你的个人档案发往你要存放的人才中心单位。
3.如果是在职人员的话，也是一样的，拿好自己的有关证件以及证明材料，找到公司的人事部门，向他们寻求帮助，帮忙补办，并由他们进行封装和盖章，再以公司职工的名义存放。
三、管理档案得注意的哪些细节呢？
1.在正常存放期间都要主动的去更新里面的信息，自己没时间也可以委托他人帮自己也归档新材料，必须让档案的内容足够完善。
2、当我们在工作单位具备人事权限的情况下，我们优先将档案存放在工作单位，毕竟这样等到我们需要办理手续的时候才更加方便
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