学生私自拆开了毕业档案怎么办?

有些学生非常的糊涂,毕业后拿到自己的毕业档案,自己私下拆开了,可能他们并不明白私自拆开档案会带来什么影响,今天我们一起来详细了解一下。

学生私自拆开了毕业档案怎么办?

一、一份私自拆开的档案还能正常使用吗?

1、如果档案被学生私下拆开后,这份档案马上会变成一份作废的档案。因为档案具有机密性,任何个人不得私下拆开档案,档案被自己拆开后里面材料的机密性就会失去,这份档案相应的也会失去它的作用,所以说便会变为一份死的档案。

档案管理

2、学生的档案变成死档后对于学生毕业后继续求学,比如说考专升本或者是考研究生会带来巨大的影响,可能会导致无法成功入学。同时对于想要去国企,去事业单位上班的朋友也会影响到入职前的资格审查。听说办理落户手续,办理退休手续的时候也可能需要使用到档案,而你的档案如果被拆开了肯定是无法办理这些手续的。

二、哪些人能够拆开个人档案?

1、只有专门管理档案的档案管理部门的工作人员,因为工作方面的需要或者是其他方面的原因,才能够拆开个人的档案查看档案袋里面的资料或者是更新档案袋里面的资料。其他任何个人或企业是不能私下拆开档案的。

档案托管

2、档案要存放在专门的人才机构或者是档案管理单位,才能使档案一直的能够正常的发挥作用。我的朋友之所以把档案拆开。是因为档案拿在自己的手中没有正常的办理托管手续。所以建议大家如果现在还拿着自己的档案。先不要拆开档案,想办法去办理档案的托管手续。

三、档案已经被拆开了该怎么处理?

1、如果个人已经因为某种原因私下拆开了档案,要想办法去办理档案的重新密封手续,然后再去激活档案。要找正规的档案机构重新审核个人档案袋里面的资料,如果有资料缺少的情况还要重新补办。材料审核之后,再找档案机构重新粘贴档案办理密封手续和激活档案的手续。

补办流程

2、如果不知道怎么处理这些手续,可以请专门办理档案业务的档案代理机构来解决相关的问题。大家周边应该有这种专门处理各种档案相关业务的公司,可以跟自己的亲朋好友打听一下选择一个比较专业的档案代办公司。

 

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