档案分为很多种,自己工作的公司一般会给员工建立一份职工内部档案,同时呢每一个上学的朋友有一份学籍档案,正式参加工作之后还会拥有自己的人事档案。这里就跟大家分享一下职工档案被拆开后会有什么后果?
一、如果是公司内部的职工档案被拆开有什么影响?
1、对于公司内部给员工建立的档案被拆开了,那么这种情况下影响不会很大。因为公司内部建立的档案并没有法律性的证明作用,只是一个个人信息的收集,档案被拆开了重新密封上就行了。
2、但是还有一种情况需要注意,那就是如果个人的人事档案被拆开了,那就会造成非常严重的后果,一起来了解一下具体的原因是什么。
二、人事档案被拆开有什么后果?
1、人事档案就是个人的学籍档案,毕业之后加入了上班之后的一些资料变成了人事档案。这份档案里面的材料都是和个人相关的非常重要的信息,而且这些信息都是需要保密存放的。这信息都封存在个人的档案袋里面,档案袋上贴了密封条盖了很多密封章,如果不是特别重要的情况下,个人和企业不得私下拆开档案。如果档案被私下拆开,那么档案就会变成一份作废的档案,因为被拆开后的档案里面的资料的真实性和有效性就会失去,所以说档案会作废。
2、人事档案被拆开之后,会影响到工作中很多事情的成功的办理。比如说申请评定职称,申请退休,或者是申请某些福利和补贴,都是需要使用档案的。档案被拆开相关的事情都是没有办法办理的。
三、这种情况该怎么处理比较好?
1、如果是因为公司保管档案的工作人员因为工作失误,公司内部员工的档案拆开了,那么这种情况下就可以找公司的档案管理部门来处理这个事情。请档案管理部门的工作人员重新密封这份档案,然后再请他们办理档案的激活手续,这样档案就能正常使用了。
2、如果是员工自己把自己的个人档案拆开了,那么就要员工自己来处理相应的后续手续了。首先要把这份档案交给档案管理部的工作人员,请他们重新审核自己档案袋里面相应的材料。如果经过审核发现里面的材料有丢失的情况,个人还要负责去补办,然后把材料交给档案管理部门的工作人员,请他们重新密封并激活档。
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