档案遗失找不到的情况身边已经见的不少,很多人将档案直接放在自己手里,导致档案变成是了死档已经不奇怪了。出现这种问题的最常见的原因还是毕业的时候,大家因为大家忽略对档案的管理,或者学校也没有尽到提醒的义务,导致毕业之后很出现这样的情况多不胜数。
死档并不意味着档案完全没法用了,只要我们及时按照要求补救,还是可以增城使用的,一般来说出现这种情况的时候我们一定要调整好自己的心态,不急不躁,咨询有这类经验的朋友办理的手续或者准备的东西,,及时去办理档案的激活和托管手续即可,并不复杂,所以大家也不必害怕。
一、一拿到手里就是无效档案么?个人档案在自己手上多久会变成死档?
1、档案拿到手里变成死档并不是说我们碰了档案或者看了眼档案就会导致这个结果,其实档案变成死档也是有年限要求的,一般来说个人档案在自己手上超过两年就会死档。这点不是小编胡乱说的,是有法规规定的。所以大家一定要引起重视,不要出现自己“藏着”档案的情况。二七档案在我们自己手上一点用处都没有,所以没有必要当成报备藏着掖着 。
2、很多人因为“漠视”将档案放在了自己的手里,这种情况咱们还是可以理解的,但是有一种比较极端和难以理解的情况就是有的人单纯因为“好奇”将档案放在自己手里拆开了,这种行为是极为不可取的。
3、如果毕业的时候学校将档案移交给个人处理,这个时候毕业生一定要注意不要自己接收,我们可以选择招人帮忙避免档案被我们混在自己的离校材料里面了。
二、不注意档案的管理,现在自己手上的档案变成死档该如何激活呢?
1、因为自己无意的愿意导致档案变成死档的时候完全不用担心,这种情况并不是不可逆的,我们需要去学校或者教育局等具备人事权的单位申请办理档案激活,具体的步骤也给大家做一个简单的分享。
2、我们可以去学校申请将档案转入学校存放,一般离校不太久的话学校都会帮我们接收档案。在找学校办理手续的时候建议咱们可以托朋友或者家人找一下学校档案管理处比较熟悉的人,俗话说“有人好办事嘛”,这点在哪里都适用,档案重新激活之后我们再委托学校将档案转出到人才市场托管即可。
三、除了自己去办理,还有没有其他激活方法?
很多小伙伴发现这种问题之后都会现在网上找找教程,然后一股脑地去学校或者其他机构走申请,但是很多时候都会吃闭门羹的,因为如果我们没有掌握规则就去尝试,绝大多数的时候会失败的,所以建议大家除了找有过这种经历的朋友协助办理之外,还可以直接找第三方机构协助办理,比较节约时间,也不会影响我们正常的生活和工作。
四、再给大家分享一下档案的具体用途及使用场景
档案关系到我们个人的方方面面,生活中有很多地方需要用到档案,比如考研政审、出国手续借调、职称评定审查等手续都是需要调用档案的,而且还有一些小伙伴应该听家里的长辈说过,自己办理退休的时候也是要档案查阅资质,确定工龄的,而且有些地方退休手续严格,如果没有档案,可能会影响咱们退休后的收入,还不容易交了一辈子的社保,临退休的时候如果因为档案导致无法享受应有的权限,那不是太吃亏了嘛。
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