今天小编想跟大家分享关于:大学毕业档案袋被撕开了,该怎么处理的相关的内容。
上周小编就收到了一位同学发来的私信,这位朋友拿到自己的大学毕业档案,由于一时好奇心把档案拆开了。后来去办理档案托管手续的时候,工作人员不予接收他的档案。理由是档案被撕开已经是无效档案。
考虑到可能还有同学对于个人档案以及个人档案如何保管不是特别的清楚,小编今天就来说一下关于个人档案被撕开该怎么处理。
大家必须明白个人档案的作用
个人档案在大家毕业之后想进国企、进事业单位、考公务员、考教师编或者是参加工作之后想要评定职称、核算工龄、办理落户手续、办理退休手续等等情况下是都需要使用到的。如果个人档案被撕开了,就马上变成了失效档案作废档案,不能够发挥任何作用,到时候大家需要使用到档案的时候会非常的麻烦。
个人档案是一个机密性的文件,能够证明个人的学习经历和工作经历,对于个人档案的保管有非常严格的规定,档案必须保管在专门的档案管理部门,不能保管在个人的手中,或者是被私下拆开。
大学毕业档案被撕开了,该怎么处理?可以参考以下的内容去处理。
1、马上找到自己的大学的辅导员,或者是给自己发放档案的老师,告诉老师事情的经过,跟老师承认错误,请老师帮忙重新密封自己的档案。
2、老师需要先根据档案里面的材料清单来审核档案袋里面的材料有没有丢失或者是被恶意涂改的情况。发现材料少了还需要及时去补办对应的材料,具体材料怎么补办可以咨询档案管理部门的老师,老师应该会告诉大家。
3、材料这一块的问题解决之后就可以开始重新密封档案了,档案重新密封了还需要拿到就业指导中心去办理档案的激活手续。
4、最后拿到这份重新激活好的档案,个人呢还需要及时的拿着报到证去办理档案的托管手续,再也不要长时间把档案拿在手中了,同样的错误大家不要犯两次。
如果大家看过小编的文章,对于如何重新密封档案和激活档案还有不太清楚的地方,可以给小编发信息,小编看到大家的私信后,就会一一回复大家。
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