很多学校在毕业之后都会将学生的个人档案教给学生自己保管。不少学生都对自己档案里的材料好奇,想看一看自己的档案里到底记录了哪些事情,于是就想着偷偷把档案拆开看一眼。可是却忽略了档案拆开之后的严重性。
高校毕业生档案在我们国家是高低机密文件,是不能由个人保存更不能拆开,只能由特定部门寄出存放。如果我们因为好奇或者是其他原因导致我们的档案拆开了会有什么后果呢。
档案拆开之后的影响
- 大概我们的档案拆开之后,我们的档案就会失去作用。档案必须是在密封情况下保存在具有人事权的地点管理才能发挥的作用。如果拆开就会变成死档。
- 档案的作用有很多,考研归档、国企入职、评定职称、计算工龄等等等等,大家都想不到吧,小小的档案有这么多作用。那档案一旦被我们拆开之后,这些作用就不复存在了,对我们的每一个生活中的重大节点都有或多或少的影响。
可是大家也不用太过惊慌,有的人可能会想,档案已经被打开了怎么办。档案被打开是有补救方法的,大家只要即使按照流程对档案进行处理就可以。
被拆开的档案如何补救
- 如果真的老师将档案发放给我们的时候我们将档案拆开了,我们一定要马上联系考试或者是学校对档案进行再密封。在密封之前相关工作人员会对我们档案里的材料进行查验,确保无误之后会对我们的档案进行密封处理。
- 如果在拆开的过程中里面的材料有丢失或者是破损的话,就比较严重了,我们得将档案中的材料都补齐,可能要到我们曾经各个学校去进行材料的收集,因为我们的材料在我们上学期间是每年都会更新的,我们得去不同的学校进行材料补齐,再进行第一步的步骤。
- 在我们进行材料补齐的过程中,大家首先要准备好自己的个人证件,可以提前了解缺失的材料大概是在哪里进行补齐的,这样小编觉得会省下不少时间。
- 在进行完上面所有步骤后,我们带着我们已经密封好的档案去到规定的档案存放地点对我们的档案进行存放。一般是人才交流中心、人事局或者有工作的同学可以放在单位进行统一保管。
档案在个人手里是非常危险的。所以我们还是尽可能将它保存在规定的机构中,千万不要因为自己的一时好奇而去拆封档案哦。
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