档案如果一直保存在自己手中，那么我们就必须办理激活手续，让他重新恢复到有效的状态，不然等到我们需要使用的时候，就会因为档案失效而给我们的使用带来很大的麻烦，但是由于绝大多数同学根本就没有去了解档案激活的大致流程，所以在处理问题的环节当中，很可能会花费很多时间而影响我们的正常使用。
档案在自己手中出现问题的原因是不一样的，所以几乎谈判的方法肯定也会存在一些差别，如果我们没有找到合适的处理方法，不仅会花费很多时间，而且也可能无法将问题顺利解决。
如何激活手中失效的档案呢？
1、如果档案在我们手中保存的过程中没有出现损坏的情况，大家再去处理的时候就会相对容易一些，因为材料没有出现问题，所以大家不需要解决档案材料的问题，大家只需要在人才市场办理激活手续就能够将问题解决，让他重新恢复作用。
2、如果档案袋已经损坏，那么我们就需要去检查材料，有没有在保存的过程当中出现问题，而如果档案中确实有部分材料丢失，那么我们再去处理的时候，就必须将材料补办完整，否则在我们使用的时候，工作人员依然无法通过档案来确认大家是否满足办理手续的条件。
3、在大家将手中档案问题解决之后，一定要尽快将其存放到适合自己的档案机构当中，这样才能够让我们的档案正常的发挥作用，如果我们无法进行材料更新，那么最后还是会导致其失去作用。
如何存放个人档案呢？
1、在我们还没有参加工作的情况下，大家可以将个人档案保存在人才交流中心，当然我们也可以向学校提出暂缓就业申请，将档案暂时保存在毕业院校，这两种方法都能够确保档案不会出现失效的问题。
2、而在我们参加工作之后，大家需要去选择一个能够方便自己使用的存放方法，而绝大多数同学会将个人档案保存在工作地的人才市场，当然如果我们已经确定档案能够被保存在工作单位的话，那么我们还是应该采用这样的存放方式。
如果大家无法顺利解决档案问题的话，那么可以提前咨询专业的档案服务机构，他们将会为大家提供很多有用的方法，从而避免档案问题花费大量时间，依然无法得到有效的解决。
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