学生的档案留在手中两年,会对自己产生什么影响呢?能解决吗?

在一般情况下,大学毕业后,学生档案会转到人才交流中心或户口所在地街道办事处。但是有的时候学生档案还在自己手里,时间长了不知道怎么处理。那么,如果学生的档案留在手中两年,会对自己产生什么影响呢?如果有影响,最好的解决方案是什么?接下来,我会给你一个答案。

档案的重要性

1.学生档案有多重要?

首先,学生档案是个人身份、学习、资历等的证明。这与个人薪酬、组织关系、社会保障保险密切相关。记录生命轨迹的证据具有法律意义。学生档案是我国人事档案的重要组成部分,记录了在校期间学习、生活和社会实践的真实经历,是录用、选拔、考核和任用的重要依据。

一方面,人才中心、街道办事处等地方会提供学生档案管理服务。根据档案管理的相关规定,学生档案是国家依法集中管理和强制执行的公共信息,个人不得自行保管和损坏。个人学生档案丢失,如果要补办,需要到个人去过的小学、初中、高中、大学和工作单位完成相关资料。学生档案会影响学习、入党、报考事业单位、公务员。如果学生有这方面的意愿,他们的档案必须保存好。

第二,如果我把学生档案放在自己手里,我该怎么办?

档案在自己手里超过两年会变成死档。

死档的原因有很多,其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持,就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人,然后呢,学生又没注意到档案的重要性,随手往家里一放,有的同学呢因为考事业编制或者公务员,要政审,入职还需要调档案,所以才想起来档案还在家里放着,而单位不可能接收从个人手里递过来的档案,就会有档案激活这个过程。

当然,这种毕业后档案自持的同学还有很多,只不过暂时没遇到问题而已。像天津的人才引进、北京的积分落户都需要档案,申请退休也需要档案,等等好多地方都需要档案,就不一一展开讲了。

死档激活

1.如果你是刚毕业的大学生,你的个人档案会被转到原籍而不从单位领取。产地的一份可以帮你免费保存两年。如果找到工作,有的单位愿意接受,也可以转到新单位保管。

2.在失业的情况下,个人可以把档案交给劳动局、街道或人才市场。但是在这种状态下,转档案要走很多程序,需要出具各种证明。因为这样还有很多附加条件,比如你是不是城市户口,你是不是干部等等。

3.如果档案在个人手中保存时间过长,以致档案成为死档,请尽快联系专业人力资源机构帮助处理你的档案,专业人力资源机构可以帮助你快速有效的完成。如果时间允许,也可以由个人办理,成本较低。但是如果赶时间,建议找专业机构办理购买。

4.如果个人档案因其他原因留在自己手中,可以咨询当地档案行政管理部门代为保管,或者请单位人力资源部协助处理。

 

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