死档的解决方法

人事档案虽然不如以往那么重要,但仍然是不可替代的,很多手续都绕不开档案这一关。

个人档案的处理问题一拖再拖,部分毕业生稀里糊涂成了“弃档族”,甚至有人让档案“睡”在自己家里,而他们用到档案时却方恨“弃”。人事档案虽然不如以往那么重要,但仍然是不可替代的,很多手续都绕不开档案这一关。

个人档案变成死档

【现实】档案自家放变成“死档”

最近,郑州一家广告公司的张先生感到有些烦躁,惹他烦躁的是自家抽屉里的个人档案。「文件到用时,方知其重要性。」因为档案几乎变成了“死档”,社保部门无法办理,转户口也成了一件麻烦的事情。2004年大学毕业后,张先生到深圳闯世界,第二年,他以找人帮忙找工作为由,从大学毕业后搬到了深圳,拿到了个人的就业证书和档案,从此他的档案一直放在家里的抽屉里。随着档案,他的户口也被“打”回了农村原籍。

这一年,张先生漂洋过海到郑州工作。六月份,公司准备给他办理社保,他要把户口迁到郑州,可既没有房也没有档案,张先生的户口无法转移,更谈不上办理社保了。

“弃档”影响到了个人生活

除个人保管档案外,还存在不少离校生档案,莫名地成为“弃档人”。

传媒的吴先生毕业6年了,当年他付了两年的代办费,把自己的档案寄存在郑州市人才交流中心,后来再也没有去办理。

直至今年五月,他领取了结婚证,需要出具户籍证明,才想起“酣睡”在市人才交流中心的档案里。

而且高小姐似乎更“冤枉”,她已经工作了4年,现在刚刚被省里的一个机关录用。正当她兴致勃勃地去当地人才中心办理档案转移手续时,才发现档案的身份还是一个“学生”。档案里没有就业评估或就业经历等资料,她只是个“学生”。

省级人才交流中心人事代办处主任刘华介绍,目前毕业生“弃档”、“忘档”现象较为普遍。

大学生就业后没有及时办理档案手续,直接影响到工龄的计算,也影响到转正定级。

其次就是职称评定,非国有单位的人员,只能通过人才中心申报职称,个人拿着文件根本不能申报职称。

也有一些考研升学,通过招考进机关或做公务员,以及异地调动,都要到当地人才中心办理相关的调档、政审手续。

个人档案变成死档

具体补救的方法

"死档"多由个人"握住"档案造成。如何“激活”这样的档案?相关人员建议,毕业生可灵活就业,持毕业证、身份证及其他相关证件到劳动部门所属人力资源市场或人事部门所属人才中心重新登记存档。

对此,针对“弃档”、“忘档”现象,这类毕业生要补办手续,首先要补缴档案服务费,另外一些资料或记录可能因时间过长而不能补,给自己带来麻烦和损失。所以“弃档”人员应及时到人才中心填写个人资料,并按时缴费。

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