档案保管的时候会出现一些的问题,例如档案遗漏丢失,档案被私自拆开,档案变成“死档”失效等等,一旦档案出现了问题,就会影响后期档案的正常使用,所以我们需要尽快并正确地处理档案的问题,以免用到档案的时候再解决措手不及。今天小编先来讲讲档案成为“死档”方面的相关问题。
档案为什么会成为“死档”
档案变成“死档”大多数的原因都是档案在毕业后没有存放在合适的地方,一直在自己手里保管,时间过长导致档案失效,变成“死档”。档案存放在自己身边是违规的,一旦放在自己手里,无法维持档案的有效性,后面档案是不被认可的。
档案变成“死档”会怎么样?
档案一旦变成“死档”就会影响大我们升学、考公务员的面试,以后工作的评定职称,城市落户,退休后的社会福利的发放等等重大事宜、可见档案变成“死档”影响甚大。
档案成为“死档”该如何处理?
档案一旦成为“死档”需要立马进行处理,关键就是将死档激活,小编整理了激活档案的具体流程:
- 首先需要到学校档案管理部门申请档案的重审,因为只有你的档案确保真实性和完整性的情况下才能继续办理档案的激活;
- 如果发现档案有缺失,那么需要立即将档案确实的部分,根据学校的相关流程补齐,具体档案补办的流程小伙伴们可以去之前的文章中查找;
- 档案经过老师检查无误并审核通过后,学校会重新在档案袋封口处签字盖章,贴上封条;
- 最后拿着已经重新密封的档案袋去人才中心的档案办理窗口进行激活即可。
以上激活流程的前提是档案没有被拆封过,如果档案被拆封了,那么需要先向教育局说明相关的情况,委托教育局办理一份档案补办的证明材料到毕业院校,找毕业院校负责办理档案的老师,请求老师重新打印相关材料并且盖上公章;
拿到档案材料之后,再带回教育局进行审核,审核完成之后再进行密封,这个过程比较繁琐,但是自己一定要时刻关注自己档案办理的情况,以防中间出岔还得重新办理,教育局盖章之后再返回学校盖毕业院校公章;最后一定要保证档案袋密封完好并签字盖过章,再进行激活才能正常使用。
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