当我们在毕业以后选择考研究生，那么在考研后，我们的档案材料肯定就不能存放在原来的毕业院校当中，而是需要存放到现在所就读的学校的管理部门当中，进行档案材料的管理，这样既方便了材料的补充，也方便我们自己查询，使用个人档案材料。
而很多研究生都比较好奇自己的调档函是什么时候发，我们又是如何转递个人档案材料的，就比如本篇文章将会为大家简单的介绍一下南通大学的研究生档案材料是怎么寄出的？又是怎么转递个人档案材料的？
一、我们怎么开调档函？
1.怎么开具调档函这一问题几乎是很多人员都不了解，甚至想尽快去解决问题，那么我们大家应该怎么去开调档函呢？首先准备一些相关的辅助办理材料，这些材料是必不可少的，缺一都无法直接开具调档函，所以说我们一定要提前找相关工作人员了解相关详情，将材料准备齐全，然后再去往申请开具调档函。
2.在这个办理过程当中，有部分人员直接不了解相关的流程，甚至想要提前了解清楚，那么这时我们可以选择咨询一下档案服务机构，了解相关详情提前了解清楚，这样会使得大家在办理过程当中更加轻松快捷。
二、调档函是怎么发的？
1.我们在申请开具调档函以后，是怎么发放到我们自己手中或者管理机构的，一般来说调查函是我们转递个人档案材料十分重要的，所以说一般情况下我们在申请开具后，会在工作人员核查确认发放到我们自己手中，由我们带上这份材料去往档案管理机构申请转出个人档案材料。
2.我们千万不要认为这份材料发放到自己手里面就可以随意处置，我们也必须按照相关的管理流程保障材料是完成的没有被损坏的，还有我们也需要尽快去办理调查函，在自己手中并不是长期有效的，而是有使用时间限制的，这些都是需要大家注意到的。
三、调档函在手里面应该怎么办？
1.调档函长期存放在自己手中会无法使用，所以说我们去往管理机构交给相关工作人员后，审查可以转移个人档案资料，在转接成功后，我们需要将调查函交给管理机构，合并在档案材料当中，因为这是我们调取档案材料的主要证明，所以说这是需要归档合并到个人档案材料之中的。
2.我们自己不清楚怎么处理的话，可以选择寻找食物当中比较靠谱的服务机构，由专业工作人员帮助我们解决这样的问题，因为我们很多时候都会忽视掉一些相关的问题，造成档案材料的一些不必要的情况出现，所以说寻找服务机构是最好不过的方式。
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