有些档案是不能够放在单位的，可是有些单位明明具备那样的资格，可是他们为什么却不接受员工所调过来的档案呢？其实很好理解，因为我们采购方式不正确，所以才会被单位所拒绝，其实在出现这种问题的时候，我们只需要先检讨自己的方式是否有问题，比如有些朋友并没有办理调档函，所以他并不能够通过有效的方式把自己的档案材料存入到单位。
一、什么情况下单位不会接收档案？
1、其实无论在什么样的情况下，我们的档案都必须按照要求来进行存入，无论大家想把自己的个人档案存放在那个单位，都必须要去办理调档函，有一些朋友在去单位进行档案存入的时候，才发现自己并没有办理调档案，因此单位是不会接受你的档案。
2、其实无论是把你的档案放入单位，还是放在其他的部门，你都必须要提前去办理调档函，因为这是一份档案调取的关键文件，上面有很多你的个人档案信息，比如档案的存入地址。
二、我们应该怎么去开调档函？
1、我们应该先确认一下调档函的办理地址，因为有很多同学想要把自己的档案放在人才中心，那么你就应该在这个机构去办理调档函，但是你也可以把自己的档案放在其他的地方，比如人社局或者是单位，所以我们也可以去其他的地方办理调档函，办理调档函的地址主要就是根据我们的档案存放地址来确定的。
2、在确认了调档函的办理地址之后，我们就应该抓紧时间去提交材料，然后相关负责人会审查我们的信息，接下来会判断我们自己是否达到了当地的档案存放标准，然后就可以给我们开调档函了。
三、如何使用调档函去存放档案？
1、办理好的调档函是需要及时使用的，因为我们的调档函也有一个时间期限，超过这个时间期限之后相当于就是一份废纸了，根本不可以用于进行档案调去办理，所以一定要及时使用，一定要将其提交给存档机构。
2、将吊导航交给目前保管档案的地方，如果你的档案在学校，那么就交给学校负责人，如果你的档案在单位的话，那么你就可以将其交给单位人事部门，他们接收到了调档函之后就可以帮你转出档案。
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