有的单位会直接告知大家在调动档案的时候需要去开调档函使用，这还算是比较主动的。因为在一些单位没有告知大家需要以调档函转移档案的情况下，不少并不了解档案管理知识的人员，会选择直接把自己以前的档案信息拿在手中去存档。
这样不仅会被存档地点拒绝还会导致文件失效，相信大家都不愿意看到这样的情况出现。不过既然有新单位提醒我们开调档函，那么下一步就是要熟悉存档的一些流程以及开调档函的过程中要注意的内容。把这些重点的内容弄清楚之后，我们无论在什么地方存放档案信息都会非常的顺畅，不必担心给自己造成困扰。
一、怎样处理开调档函的步骤呢？
1、在确认自己能开调档函的时候，处理步骤肯定并不简单，首先我们需要把自己的身份信息都带好，这样才能够填写调档函上面的一些内容，而且在新单位开具这份文件的时候，我们也要让工作人员在上面盖章然后才能使用。
2、调档函有使用的期限存在，我们有这种限制一定要尽早去处理存档流程，可以直接把办好的调档函交到原存档的地点，工作人员肯定会主动协助我们把档案转移到新的地方托管起来。
二、找到新单位该怎么存档呢？
1、有了新的单位之后存档的方法也不固定，因为每个人单位存档的权限都不一样。如果我们是在央企或者是进入了公务员单位工作，肯定要主动在人事部门直接存档。
2、如果我们只是在一些私营企业工作单位本来没有存档的条件，最多也只能把档案存放在该单位周边的人才中心、人社局这样的地点管理起来。在管理完档案之后还要更新档案内部的一些材料让信息变得更加完善，才能保证它的有效性。
三、档案可以在工作中起到什么帮助吗？
1、现在参加工作之后档案的作用也越来越丰富，首先在正常参加工作期间。我们可以使用档案办转正定级的手续，也可以在工作单位办升职手续，有的人就是在升职过程中无法提供档案才受到了阻碍。
2、这是我们对档案进行严格管理的重要原因，在报考这些资格证书的时候，也是使用档案证明了自己的个人资历，才能够获得到对应的证书。总之工作和档案的关联也是极为密切的。
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