小编有一个朋友大学毕业后为去了了某个偏远地区做基层公务员,同时把毕业档案也转到了工作单位。最近他告诉小编,考虑到父母年纪已大他又是独生子,他决定辞职回到户籍所在地工作。
如果辞职的话,他就要把他的档案也转回到户籍所在地,他问小编该如何操作才能把档案从原来的单位转到户籍地所在的人才中心。
不知道看这篇文章的朋友有没有成功转过档案的呢?
我们需要知道想要成功的把档案从一个地方转移到下一个地方,是必须要有调档函的。调档函是办理档案调转手续的非常重要的凭证文件。
小编建议这位朋友按照以下的流程去调档案。
1、他马上回到户籍所在地的人才中心,出示自己的个人证件以及和单位签订的离职协议,申请把档案转回户籍地的人才中心。如果户籍所在地同意转入档案的话,就会给他开一个调档函。
这时候他需要告诉工作人员档案的原来存储机构也就是他原来的单位的抬头地址和联系方式,调档函上也要写清楚户籍所在地的档案管理机构的抬头地址和联系方式。
2、他拿到调档函之后,就可以回到档案原来的存储机构去办理调档手续了。工作人员生需要审核他的调档函是不是在有效期内,调档函的有效期一般是30天。超过这个有效期的调档函就失效了。
所以如果拿到调档函的朋友,还需要及时抓紧时间去办理相应的手续。调查函审核无误之后,工作人员会根据调档函上的地址来办理档案的邮寄手续。不过小编听说个别地方会把档案交到个人手中,由个人自带回户籍地。如果个人自带档案的话,那就需要小心了,千万不要弄丢了档案,如果弄丢档案将会很麻烦。
3、人事档案到达户籍地的人才中心后,他还需要带上个人证件前去签订托管协议,这样档案就正式转到了户籍地的人才中心。
以上就是关于如何转档案的相关的流程和内容,需要转档案的朋友可以参考。如果大家对于调档函的流程方面还有不太清楚的地方,可以随时咨询小编。或者大家可以登录档案查询网,档案查询网上有很多网友成功调档案的案例,大家可以去看看。
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