档案如果长时间在自己手中，那么是否还能够进行保存，其实有很多同学都是在档案影响自己使用的时候才发现原来它不能保存在自己手中。
不过档案问题虽然能够解决，但是在处理的过程中其实会给我们带来很多麻烦，因此我们最好还是在平时就了解档案存放的知识，然后采用正确的保管方法，这样就可以有效防止问题的产生了。
档案如果已经在手中失去作用，怎么处理呢？
1、大家千万不要以为档案在保管的过程当中不发生丢失的情况，就可以一直保持有效，由于档案在平时必须进行材料更新才能够保持有效的状态，所以在大家将档案存放在手里的那一刻开始，就会因为材料断档而失去作用。
2、档案作为证明材料，对于大家来说也是非常重要的，所以一旦造成部分材料丢失，其实也会给我们的使用像档案中造成影响，而且档案中记录的个人信息材料是非常重要的，如果泄露出去给我们造成的影响将会不可估量。
3、大家发现自己档案中有部分材料丢失，那么肯定需要进行补办，由于档案中绝大多数的材料是我们在上学的时候有学校老师建立的，因此我们可以提前联系毕业院校的老师，然后在他们的帮助下进行材料补办。
4、而档案只要失去作用，不管是因为什么原因大家都需要办理激活手续，才能让他重新恢复作用，不过在平时的档案存放过程中，大家还是需要采用正确的保管方法，不然他最后还是会出现问题。
个人档案应该保存在哪里呢？
1、如果大家是在国有企业或事业单位工作的话我们有一所大家是在国有企业或事业单位工作的话，由于所在单位本身具备档案管理权限，所以大家应该将个人档案保存在工作单位，或者是按照工作人员的要求托管到指定的机构当中。
2、但是如果大家是在私人企业或外资企业工作，那么我们在保存个人档案的时候，应该将其存放在工作地的人才市场，这样才能让档案可以在以后工作当中更好的发挥作用。
3、如果大家是选择自己创业或者是其他灵活就业的方式，那么我们在保管个人档案的时候，可以将其存放在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局，以便档案在使用的时候不出现问题。
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