档案在自己手里有什么影响?该怎么办?

档案是不能拿在自己手中的,但是很多高校在学生毕业之后,把档案交到学生自己手中,而很多学生又不知道需要去把档案托管,一些企业单位在员工离职的时候,也会把档案交到员工自己手中,一些员工也是不知道档案不能拿在自己手中的,所以就导致了很多人都把档案拿在自己手里。

档案是不能拿在自己手中的

档案拿在自己手里,会对我们有什么影响吗?

档案拿在自己手里,会对我们有什么影响吗?

1、档案拿在自己手里,一些需要归档的资料就无法顺利的和原档案合并,这就造成了我们的个人档案不完整,并且档案在自己手中是无效的,在自己手中时间太久的话,我们的档案会沦为死档,死档不具有法律效应,这个时候档案就是废纸一张;

2、档案在自己手中的话,也会对我们的前途造成影响,就比如考研的时候需要填写档案存放的地址,考公务员的时候,政审环节需要审查档案,考事业编制单位的时候也需要审查我们的档案,而档案在自己手中,就可能影响我们考研、考公务员、考事业编制单位,甚至导致我们被刷;

档案在自己手里很严重

3、很多国企和央企等大企业在招人的时候也会审查档案,档案有问题的话,也会导致我们与这些企业无缘,如果因为档案问题而导致我们与这些岗位失之交臂,那一定是很亏很亏的;

4、而且我们知道档案是我们人生经历浓缩成文字的主要载体,从我们的档案就可以看出我们的学习经历、工作经历,档案是证明我们身份、学历和工作资历的证据,但是档案在自己手中,档案的真实性就无法得到保障,也就是说,除了我们自己,谁也不知道我们的档案是否修改过,所以也会导致我们的档案不能证明我们的身份、学历和资历;

档案在自己手里,我们该怎么办呢?

1、如果档案只是临时的在自己手里,这个时候我们的档案还是有效的,所以我们可以及时的去档案存放机构去存档,如果档案在自己手里很久了,我们还需要去重新激活才能去存档,因为档案在自己手两年就会沦为死档;

档案在自己手里,我们该怎么办呢?

2、去档案管理机构存放档案的时候,我们可以先联系一下其工作人员,向其说明档案的具体情况,并询问存档需要什么材料,大概要走什么流程等等,这样的话省时省力,有的时候会少走好几趟;

3、我们还可以找第三方档案处理机构,一般的档案处理机构都是可以全国办理档案问题的,就比如办的爽,他们是总部下达命令,全国各分部站点去执行,就和菜鸟驿站一样!

以上就是档案在自己手里有什么影响、该怎么办的全部答案了,档案很重要,不要拿在自己手中,一定要及时的去进行档案的托管!

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