学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
在我国，个人档案是属于国家机密，并且对档案的传递有专门的程序。我国《档案法》规定，个人不能进行档案的保管。因此，学籍档案是不可以自己拿的。在我们毕业时，如果学校将档案交到了我们自己手里，那我们一定要进行档案的托管。目前我国具有档案保管权限的机构主要是各地的人才市场。所以大家可以咨询户籍地或者工作地人才市场地工作人员，看看如何进行档案地托管。
为什么不能自己保管学籍档案
很多人可能会疑惑，我国为什么对档案如此看重。其实，档案制度是我国的特色制度，我国对档案管理规定如此严格，也是因为档案发挥着极大的作用。下面，就让小编给大家具体说道说道吧。
- 首先，学籍档案记录着学生的基本情况，也是学生受教育水平和取得成就的证明文件，有利于学校或者其他单位对学生快速进行了解和评价。比如，大家进行考研、考公、考编等都离不开对学籍档案的审查。
- 其次，学籍档案和人事档案密不可分，人事档案是由学籍档案转化而来的。人事档案记录着学生毕业之后的工作经历，影响着工龄的计算以及接下来的社会保障、社会福利等。可以说，人事档案关系着我们的切身利益。
自己保管档案的后果
正是因为档案如此重要，所以国家才颁布了《档案法》以及其他档案管理条例等法律法律对档案进行管理。但有的同学觉得档案在自己手里，自己保管好不也是一样的吗？为什么不能自己保管呢？自己保管有什么后果呢？
- 人事档案必须满足真实性和密封性。如果档案有自己保管，那么档案审查人员无法验证档案是否有篡改、藏匿的嫌疑；另外，如果个人保管不善，还会造成档案的丢失，给自己和社会带来麻烦；
- 档案在自己手里超过2年就会成为死档案，失去法律效力。唯一的补救措施就是进行档案的重新激。
最后再此强调，学籍档案是不能自己拿的，同学们一定要将档案存放在具有档案管理权限的机构。
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