档案是对我们个人学习、工作等信息的记录，包含着成绩单、学历证书、专业技能证书等等重要材料，我们人生的每一次重大变动都离不开档案，比如说考研考公等都需要对档案进行审查。很多人对档案的相关知识并不是十分地了解，导致在档案的处理上存在诸多的问题。
个人档案不能放在自己手里
必须特别强调的一点是：个人档案不能放在自己手里。我国《档案法》对档案的存放机构有这十分严格的规定，规定了专门保管档案的机构，个人是不能保管档案的。那么为什么个人不能保管档案呢？
- 首先，我国的需要社会保障制度、社会福利政策是与个人档案挂钩。因此必须保证档案的真实性和机密性。如果档案由个人保管，那么无法验证档案材料是否完整以及真实。因此，我国禁止个人保管档案；
- 其次，档案是十分重要的文件，由个人保管存在很大丢失或者破损的隐患。档案一旦丢失或者破损，就会成为死档。死档是不被任何机构接收的，从而会给我们个人、给社会带来诸多麻烦。因此，我国规定了专门保管个人档案的机构。
档案的存放机构有哪些
根据我国《档案法》的规定以及各地的实际情况，每个人的档案存放的地方会有差异。要弄清楚自己档案所在，就需要先了解属于哪一种类型，然后才能方便快捷地查询到。
- 一般而言，学生的档案是有学校保管的。所以要查询个人档案，可以直接联系学校的老师；
- 各地的人才市场是专门为社会劳动者提供档案存放服务的机构。如果你需要查找自己档案的话，不妨联系户籍所在地或者工作地的人才市场的工作人员；
- 如果你在具备档案保管权限的单位上班，比如国有企业、企事业单位，那么你的档案相应地会保存到工作单位；
- 还有一种特殊情况是，对于出国留学的人员来说，你的档案可以存放在留学服务中心。这是教育部专门为留学生服务的机构。
个人档案是不可以放在自己手中的。现在手中有档案的朋友一定要尽快处理。档案在自己手中超过2年会成为死档。死档是没有法律效力的，会影响到我们个人的利益。而且死档重新激活也十分麻烦。所以大家一定不要嫌麻烦，早点将档案存放到正确的机构。
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