档案在自己手里五年了,还能存档吗?

在大学毕业之后时间过得非常快,很多同学都已经毕业长达五年的时间,如果我们在刚毕业的时候直接通过学校的机要通道将档案存放在了具有人事权的位置,那么在这五年期间,所产生的一些人事档案信息肯定都是需要归档到档案袋中才可以正常使用的,发挥出证明作用。

有很多同学在大学毕业没有对档案进行良好的管理,所以毕业五年以后发现档案仍然在自己的手上,没有及时将档案存放到具有人事权的位置。其实使用档案肯定会遇到各种各样的问题,我们需要先将自己手中存放了五年时间的档案进行激活。一般在档案放在自己手中之后时间越久出现的问题就会越复杂,所以我们要考虑多花一些时间来解决这些问题。

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档案放在手中五年可能会产生哪些问题呢?

1、如果档案放在自己的手中,首先可以确认档案已经处于死档的情况不能正常使用,由于档案放在自己手中的时间比较长,那么档案就有可能出现的信息缺失的问题。

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2、如果大家发现档案袋被拆封或者是有破损的情况出现肯定会有类似的情况发生,我们在这毕业五年期间如果正常的参加了工作,还会有一些新产生的人事档案信息没有地方进行归档处理。

3、虽然档案中还会有一段空档期存在,但是大家只需要将这些问题逐一解决之后再将档案存放到有人事权的地方管理。

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如何激活自己存放了五年的个人档案

1、首先大家需要先将档案中缺失的材料或者是被更改过的材料重新补办一份,然后再让盖章之后归档到档案袋使用。

2、如果在毕业五年期间有一些新的材料产生,也可以通过正常的办理合并档案的手续将这些信息归档到档案袋里面,保证档案处于完整的状态。

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3、其实在审核档案的时候还有很多信息是没有发生更改的,那么这些内容也需要由档案管理室的工作人员重新盖上公章,才能够恢复这些档案的证明作用使得整个档案生效。

4、我们在恢复的所有档案的作用之后既可以选择机要通道将档案存放到人才中心、人才市场,也可以选择在找到工作之后的档案存放到单位的人事部门,以上就是大家将档案存放到自己手中五年之后的处理方法。

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