个人档案能自己保管吗?

在学习和工作过程中并不是所有的文件都可以由我们自行处理的,尤其是档案中的一些材料一旦产生就必须要及时归档,确保档案袋的完整。目前有些人认为档案中记录的是自己的个人信息,应该可以由自己进行保管。实际上档案是国家的机密文件,平时都是存放在人才市场或人才中心这一类地点,让专业的工作人员对档案中的信息进行管理。

下面就有关于个人档案存档的一些知识,我们在处理档案的时候一定不要选择将档案存放在错误的地点,一旦导致档案失效或者是弄丢就会对工作和生活办理与档案相关的一些事项时造成一些影响,在西安的一位网友曾经将档案拿在了自己的手中,目前需要使用档案办理政审的手续,还不知道档案出现了怎样的问题。

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一、将档案拿到自己的手中保管有什么影响吗?

1、将档案拿到自己手中保管之后,会因为违反档案管理规定直接失效无法使用。

2、对正打算使用档案参加政审的人员来说,会因为档案处于死档的状态无法通过审核,导致政治不合格。

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3、将档案长期存放在手上就会使得很多新产生的档案材料无法进行归档,拖延的时间越久档案中的空档期就越长,最后要激活档案还要去找到很多以前并未及时归档的材料进行合并。

4、无论是大家需要提供档案给工作单位进行审核,或者是在找新单位的时候将档案存放到新单位的人事部门,都会因为将档案拿在了自己的手上而无法办理使用档案和存放档案的相关手续。

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二、应该如何存放自己的个人档案?

1、在管理档案的时候首先应该将档案尽量托管在人才市场、人才中心或人社局这样的地点。

2、我们在存档时还要结合自己工作和学习的情况做考虑,如果考上了研究生院校就要准备将档案存放到即将入读的学校进行管理,记录学籍档案信息。

3、如果找到了工作,要尽量将档案放在工作单位所在地的档案管理部门,在单位有人事权的情况下可以将档案放在单位的人事部门。

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4、如果暂时没有任何工作又不希望档案死档,最好是提前将档案转到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。

以上就是大家在保管个人档案的最佳方法,我们要尽量避免将档案拿在自己的手上或者是存放在一些不具备存档条件的地点。

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