离职后档案被交到自己手中怎么办?

如果我们之前工作的时候将档案保存在工作单位的话,那么离职之后,档案有可能就会交到自己手中,在这种情况下,我们应该如何去处理手中保存的个人档案呢?我们又可以将档案继续保存在手里吗?如果大家没有在平时了解正确托管档案的知识,很有可能就会产生误解,认为档案可以长时间保存在自己手中。

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离职后档案托管

在我们收到档案之后,如果大家没有及时处理的话,将会出现什么问题呢?

1、档案如果在自己手中保存的时间太长了,那么就会让它变成死档案,这是因为在我们自己保存的过程当中,档案材料没有进行更新,所以才会在保管的过程当中出现这样的问题。

2、而在大家保管档案的过程当中,有些同学可能会将档案私自打开,这样的行为肯定会让我们的档案失去作用,而且由于档案材料被暴露出来,那么在我们平时保存的时候,一旦大家处理不当,就很容易造成材料的缺损。

处理手中档案

3、档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,如果我们想要让档案可以正常使用,那么我们一定要将每一份材料都保持完整并有效,可是一旦有一些材料丢失,那么将会给大家以后的使用造成很大的麻烦。

所以在大家辞职的时候,如果发现档案流入到了自己手中,我们一定要及时办理托管手续,将它存放到正确的地方,就可以有效防止这些问题的出现了,可是有很多同学并不知道在我们收到档案之后,应该将它保存在什么地方。

档案托管

我们应该将档案保存在什么地方呢?

1、在大家辞职之后,如果我们已经找到了新的工作,那么很多小伙伴可能就会知道,我们应该将档案保存在什么地方其中存放在人才市场应该是很多同学的选择,因为我们的档案不仅需要保持有效,也需要方便使用,那么存放在人才市场就是一个很好的选择。

2、可是如果我们在此之后还没有找到新的工作那么,那么我们在处理档案的时候,大家可能就需要将其存放在人力资源保障局或者是人才交流中心,这样我们才能够保证档案可以在处理的过程当中不出现失效或者丢失的情况。

托管流程

而为了可以更好的托管档案,大家最好在平时多了解正确托管档案的知识,这样我们在处理的过程当中万一遇到了一些不清楚的地方,那么大家才能够知道应该如何正确解决!

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