学生档案可以在自己手里存放多长时间?

大家知道我们的学生档案可以在手中保存多长的时间吗?有些同学可能会发现有些小伙伴从学校毕业之后将档案保存在自己手中,但是却并没有影响自己的正常使用,而还有一些同学确实将档案保存在手中较长的时间,结果就发现它已经变成了死档案,于是就会有同学认为,是不是只要我们临时将档案保存在手中,那么就应该不会出现问题。

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档案不能放在手中

将学生档案保存在自己手中多长时间会失效呢?

1、根据规定学生档案如果在自己手中保存时间超过两年,那么就会失去作用,所以如果大家发现在毕业的时候档案流入到自己手中,我们只要及时托管的话,那么还是不会影响到大家以后的正常使用。

2、虽然说档案保存在手中,超过两年才会失效,但是在我们自己保管档案的过程当中,有些同学可能会因为一些原因而导致档案提前出现了问题,比如大家将档案私自打开。

档案在手中失效

3、由于档案中的材料必须保持真实性才能够发挥作用,所以一旦我们将档案打开了,那么破坏了档案材料的真实性,那么不管我们将其保存在手中多长时间都会失去作用,而且在我们保管的过程当中还容易出现材料的缺失。

所以将档案保存在自己手中是非常危险的一件事情,他会给我们埋下很大的隐患,万一我们在平时处理不当导致档案失去作用,那么大家再去处理这些问题的话,会给我们带来很多的麻烦,而且会耽误大家很多的时间。

学生档案存放

那么为了可以保证自己的档案可以正常的发挥作用,大家应该将其从此存放在什么地方呢?

1、当我们从学校毕业的时候,大家可以选择将档案保存在人力资源保障局,因为大家可能并不知道我们的档案应该保存在什么地方,可是为了能够让我们的档案可以正常使用,保存在人力资源保障局就可以满足大家的条件,因为这种托管方法对于大家的要求比较低,所以很多同学都可以将档案存进人力资源保障局。

存放档案

2、不过在大家参加工作的时候,我们最好不要先考虑将档案保存在这里,因为我们需要方便档案的正常使用,而存放在人才市场,其实是很多同学在参加工作时的托管选择,而还有一些同学可能会发现自己所在单位可以保存学生档案,那么我们最好就按照单位的要求进行存放。

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