档案没拆封在自己手里该怎么办呢?

管理档案的方法很多但总有一些方法会造成档案成为死档或者是失效,比如有些人在存档时并未把它存放到人才市场或人才中心这些常见的档案管理部门,而是选择把档案留在了自己的手上,其中还有部分人认为自己管理档案比较方便,毕竟档案中包含的是自己的个人信息,将这些信息放到自己手中会感觉更放心一些但这也是一种错误的想法。

因为将档案留在自己手中后就会有篡改档案信息的嫌疑,而且将档案拿在自己手中即使没有把它拆封,也会因为档案空档期过长等原因使得档案成为死档无法正常使用。最近来自大连的一位网友将留在自己手中后明确提出自己并未将档案拆开却无法使用,不知道是如何造成的,下面就有关于使用档案和管理档案的一些知识。

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一.档案没拆封,在自己手里出现问题怎么办?

1.虽然说档案放在自己手中之后并没有拆封,但是因为违反了档案管理规定,所以直接成为了一份死档已经处于失效的状态根本无法使用。

2.如果我们将档案留在自己手中还拆开过,那么档案中还会有信息缺失或者是内容被更改的情况,需要我们额外去办理补办档案的手续。

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3.档案在自己手中是可以正常办理激活手续的,如果并没有任何拆封的情况出现,处理起来会相对简单一些,但是我们在激活档案之后仍然要尽快选择一个具有人事权的地点对档案进行存档。

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二.档案存放在自己手里该怎么进行处理?

1.档案放在自己手中虽然没拆封,但是我们依旧要将它提交到以前工作的单位或者是毕业的学校,分别将档案中的人事档案信息和学籍档案信息重新审核。

2.在审核完之后如果档案材料并没有任何问题,就可以让档案管理师的工作人员重新在这些材料上盖章,再放到档案袋里面封口就可以办理激活档案的手续。

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3.选择存档位置才是最关键的,我们应该主动将这些档案材料直接存档到离自己比较近的人才中心或人才市场管理。

4.如果在老家发展就应该存放到原户籍地的档案部门,如果在工作单位上班则应该将档案存档单位的人事部门或者单位所在地的人才市场、人社局等地,以上就是大家将档案拿到自己手中时的处理方法。

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