学籍档案可以自己拿吗?

对于刚毕业的大学生来说,对学籍档案进行正常管理还是一件比较有难度的事项,因为大多数人平时对档案不过了解。无论是选择存档的地点还是办理存档的手续都会有很多的问题出现,这也导致了每年在毕业季来临时有很多大学生会遇到档案问题。有的人会将自己的档案拿着自己的手中,也有人将档案存放在了错误的地点没有进行管理。

这一类存档方法都是有隐患的,最终的结果就是导致档案处于死档的状态,甚至还会导致档案中有部分材料的缺失。如果大家想要将自己手中的学籍档案尽快处理之后存档在具有人事权的地点,一定要了解清楚正确的档案管理方法。尤其是还有很多正在咨询学籍档案是否可以自己拿在手中的人员,要及时认知到自己在存档时可能会发生的错误。

档案

一、学籍档案能够拿在自己手中吗?

1、学籍档案是不被允许拿在自己手上的,因为档案管理规定中已经明确指出,无论是学籍档案还是人事档案都是比较机密的国家文件,我们应该将这份档案存档在具有人事权的地点进行统一的管理。

2、如果大家将学籍档案截留在自己的手上进行存档,会直接导致档案处于死档的状态,其中全部材料失效之后,根本就无法起到任何证明和依据的作用。

3、学籍档案放在自己手中会带来的影响还是比较多的,如果我们坚持将学籍档案拿到自己手上,后续一些新档案材料是无法进行归档的。

二、学籍档案应该如何进行存放呢?

1、我们在选择存放自己的学籍档案时,首先要考虑到存档的地点是否足够安全,应该将档案存放在人才市场、人才中心以及人社局,或者是原户籍的教育局这一类地点。

2、尤其是教育专业的学生,在档案转回原户籍地是一般是存放到了教育局,我们在存档的时候还要看自己是否已经找好了工作。

档案

3、如果有合适的工作单位,要尽量将档案放在单位的人事部门或单位附近的档案管理部门,这样才能够方便自己在工作过程中办理与工作相关的手续。

4、尤其在工作一段时间后,我们肯定得用档案办理转正定级评定职称一类的手续,必要的时候大家可能还得参加职业资格证书的考试,考试时也要提供档案用于给教育主管部门审核我们个人的学历和资历。

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