在我们参加工作之后，每位同学都会有一份属于自己的人事档案，可是大家知道这份档案应该保存在什么地方吗？前段时间有一位网友告诉小编，他一直将人事档案保存在自己手中，而他准备参加研究生考试，那么这份人事档案可以在考试期间正常的使用吗？由于他知道在办理入学手续的时候，必须将档案转寄到学校当中保存，所以他希望，档案能够一直保持有效。
在这里小编要告诉大家我们的人事档案如果在参加工作之后就一直保存在自己手中，那么很有可能已经出现了问题，所以在研究生考试期间就会给我们造成影响。所以大家需要尽快将档案交到相关部门进行审核，如果工作人员告诉大家档案已经失去了作用，那么必须将相应的问题解决，下面小编就为大家介绍一下，当档案失效的时候，应该如何激活呢？
1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么肯定会失去作用，在这种情况下大家，如果大家还需要使用档案，那么就需要前往当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理激活手续，但是，如果大家发现手中的档案袋已经破损了，那么大家必须重新封口之后才能进行激活，可是，由于不完整的档案在保管的过程当中，可能会出现材料丢失的情况，那么大家也需要检查材料是否保持完整，万一有材料丢失，大家就需要重新补办。
2、当我们保证手中的档案保持完整的情况下，才能够将其托管到相应的档案机构当中，而由于每位同学的就业情况是不一样的，所以大家所采用的档案托管方法也是不同，如果大家的档案能够保存在工作单位，那么肯定采用这样的托管方法，可以更好的让档案发挥作用，但是如果大家所在单位并不能保存，个人档案，那么我们也可以选择保存在工作地的人才市场当中。
3、不过在托管自己手中档案的时候，有些小伙伴可能会遇到被工作人员拒收的情况，这是因为我们的档案，只能采用公对公的转移方式，所以一旦流入到自己手中，大家再想进行托管的话，就已经违反了档案管理条例的规定，所以，一旦大家发现手中档案无法顺利托管到档案机构当中，那么可以委托代办机构帮忙处理，这样大家才能够顺利将档案托管到机构当中并正常发挥作用。
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