函授本科的档案在自己手里怎么办?手里的档案这样存放就好啦!

函授本科的档案在自己手里怎么办?每年都有无数毕业生或已经步入社会工作的人因为个人档案的问题而苦恼,这其中尤其以那些已经参加工作的人为主要群体。

函授本科的档案在自己手里

因为这部分朋友们已经毕业多年,可能不记得档案存放的位置,也有可能把函授本科的档案长期在自己手里。

档案要上心

一、函授本科档案要上心

  1. 毕业时不上心,到了调用档案证明学籍的时候就会造成一些麻烦了,因为我们的档案只能存放在法定的几个单位或机构当中。
  2. 而我们如果自己长期持有的话就会造成档案失去效用,因为它在个人手中待的太久,已经无法向社会证明档案内的文件是否是真实的。

档案在手

二、函授本科档案在手里

  1. 函授本科档案在自己手里的这种情况,如果在自己手里的时间不是特别久,那么还有挽救的机会,因为时间不长,我们还是可以将档案托管到相应的托管机构或者是单位当中,这样的选择能够避免很多问题。
  2. 如果函授本科档案在我们个人手里的时间太过长久,有个三五年之多,这样的时候已经足够让函授本科档案失去它本来应该具备的证明文件属性,这个时候唯一的补救方向,就是前往你就读的本科院校,向档案处老师说明情况,提交申请,进行一个函授本科档案的补办工作。

函授本科档案托管

三、函授本科档案托管

  1. 不论是毕业后还是补办后,当我们拿到函授本科档案在手的时候,第一时间不是把它忘记在角落,而是要尽快根据我们自己的就业与生活情况,选择一个合适的托管机构,让这份档案进入它本来应该存放的位置。函授本科档案存放的位置有以下几处。
  2. 一是本人户籍所在地或者是工作单位所在地的人力资源部门,这个地方是大部分毕业生和社会人的档案选择,因为它距离近,也很方便。
  3. 二是就职于事业单位或者国有单位的朋友,这部分朋友可以把函授本科档案寄存到单位的人事管理部门,这些单位都是具备档案管理权限的,能很好的保管我们的档案保证档案的真实有效性质。

另外有些同学会把函授本科档案托管在学校,这种选择是不推荐的,因为学校对于档案的管理是有期限的,超过了期限没去调走的话学校会默认发往学生本人的户口所在地,今后想起来调用的话,不免又要多跑几趟。

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