个人档案袋在自己手里有什么危害?危害真的很大,要注意!

在我国对档案的管理很严格,所以一定要按照要求去处理不然就会出现问题,比如档案在手里的时候就会有危害被影响的就是自己。那么大家想了解下档案在手里有什么危害吗?就一起来看以下内容。

档案在手里

一、个人档案袋在自己手里有什么危害?

1、首先大家要清楚档案禁止放在手里保管,不然带来的危害就是让大家的档案成为没有作用的档案,这样一来需要档案的地方就无法顺利的提供也就办不成事情,比如考公务员,办理升迁,退休办理的时候都是要用到档案。

档案在手里有什么危害

2、还有档案到了手里就会有人因为好奇的缘故而去打开密封,这样一来档案资料就失去真实性,就会被怀疑造假虽然你并没有这样做,可就是会得不到认可不可以使用。若是保管不当的话还会伴随着丢失的风险,若是真的丢了就真的没有档案可用了。

可见档案在手里是危害还是很大的,所以我们我们应该要去避免或者是尽快的去把档案从所以转出去保管才是。

二、如何去避免个人档案到自己了手里?

1、若大家是在刚毕业的话,这个时候一定要让档案走学校通道传递出去保管,避免老师把档案交给自己带走。那么我们可以根据自身的毕业情况来选择档案的存放地方,把档案传递到人才中心或者在工作的时候转入到有管理权限地方里保管都可以。

避免档案在手里

2、若已经毕业很久并出去工作了,这个时候若是工作有变动的话档案也要适当的变动。比如在职的时候档案单位里保管,那么在离职的时候一定要先去找个接管地方,然后从单位把档案转入到新接管单位中保管,避免原单位把档寄给自己。

三、那么,档案在手里的时候应该怎么处理?

1、档案一旦到手里手里就要先保管好,不要对其有如何的操作保持原始的状态,这样我们就可以及时的带去办理档案激活手续,在恢复其作用的时候再从手里转移出去保管。按照有关规定可以来处理此类业务的地方一定是要具备管理权限的机构,比如去找学校或者是人才中心都可以。

档案在手里怎么处理

2、如果大家不想这么麻烦的去处理或者是在处理的时候不顺利,那么在有必要的时候还可以选择一个简单处理方法,就是去找家专业的档案服务机构,并委托机构的工作人员来帮忙去处理就可以了。

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