徐州的一名朋友小王联系我，他说他自从大学毕业开始已经把档案拿在手上，已经长达一年的时间。他问我这种情况下他的档案是否还属于正规的档案，还能否去办理档案托管的手续。
一、档案拿在手中一年还能使用吗？
1、如果这位朋友的档案拿在手中一年，他没有拆开过自己的档案，同时档案外观完好无损。那么这种情况下档案还可以继续使用。
2、不过档案拿在手中是不正常的管理状态，无法直接拿出来使用。它需要先想办法去办理档案的托管手续，档案托管到专门管理档案的地方才能处理正常的管理状态之下，以后需要使用档案的时候，档案才能正常起到作用。
二、什么情况下档案会失效？
1、需要注意一个事情，如果档案长时间拿在自己的手上超过了两年的时间，档案会失效。这到底是为什么呢？因为大家存放档案的时候，必须凭借报到证。报到证的有效期是两年，超过期限报到证就作废了。如果报到证作废了，那么档案也就随之不能托管了，档案也会失效。
2、有些朋友大学毕业后，想着自己保管档案，需要使用档案的时候再拿出来。往往等他们把档案拿出来的时候，会被工作人员告知他们的档案已经是失效的档案。还有就有些朋友自己拿着档案，最后导致自己的档案丢失或者破损。档案丢失和破损，也是非常麻烦的事情。
三、大学毕业生正确处理毕业档案的方式有哪些？
1、跟大家说一下大学毕业生正确处理毕业档案的方式有哪些。首先如果你的学校是通过邮寄的形式，把你的档案寄到了你档案下一个接收地址的情况下，大家不用处理，直接等着档案到达目的地后，办理档案的归档手续。
2、但是如果学校把档案直接交给你了，那么千万不要长时间自己保管档案。短期内保管作为过渡，还是可以的。尽量尽快把档案存放到正规的档案管理机构，比如说存放到自己的工作单位档案管理部门。
3、单位没有档案管理部门的，可以考虑把档案存放到自己居住地附近的人才市场。或者有些朋友在外地工作，不想档案跟自己存放的比较远。那么可以考虑把档案存放到自己目前工作地所在的人才市场。
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