一个朋友已经毕业14年了，今天我才知道他一直把毕业档案拿在自己的手上。也就是说他的毕业档案放在手中长达十几年。
一、档案长时间放在手上还可以使用吗？
1、我跟我的朋友说，档案放在手中十几年，已经失效了。这种情况下他的档案已经是作废的，不管他办理什么事情，如果需要使用档案，这种档案都不可以使用。
2、也许大家不知道为什么档案会失效，档案是一份纸质的文件为什么会过期呢？主要是因为档案它具有机密性，里面的材料都是一个非常隐私的资料。对于这样一份档案。它正确的存放方式去是去托管到人才市场，而不是拿在自己的手中。因为自己存放档案，不能保证材料的真实性和有效性，所以档案会慢慢的失效，变成作废的档案。
二、如何激活自己的档案？
1、个人的档案如果失效了，想继续使用这份档案，必须先想办法去激活。至于如何激活档案，由于激活档案的流程非常复杂，需要花费大量的时间。我这里直接建议大家找专门处理档案业务的档案管理机构来处理。
2、专业处理档案管理业务的公司叫做档案管理机构，他们能够激活档案，补办档案以及处理其他和档案相关的问题。所以大家可以放心的到档案管理机构来处理自己的档案，比自己去激活档案更省心。因为自己去激活档案，需要跑好几个地方，要去毕业的学校审核档案，还要去教育局办手续。正式工作的朋友，要去补办参加工作以后的人事材料。这个流程是很复杂的，会很耗费时间和精力。
三、关于如何存放档案的建议。
1、怎么才能避免自己的档案长时间拿在手上变成失效的档案？这里呢给大家提出几条关于存放档案的建议。首先大学毕业后如果拿到了自己的档案，一定要抓紧时间在报到证的有效期内去办理档案托管的手续。
2、找到工作的朋友，尽量把档案交到工作单位去存放，这样以后使用档案的时候会更方便。不过有些单位没有档案管理的权限，只有具有档案管理权限的公办单位，国有企业才可以管理档案，私立单位是不可以管理档案的。如果单位不能接受档案，可以把档案存放到自己户口地所在的人才市场。
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