在中专院校毕业之后很多人可能暂时都没有参加工作，还是选择将这些学籍信息放在了自己手中进行托管这种存放的方式明显是错误的做法。因为自己长期合作的情况下很多信息在短时间之内都无法找回，想要托管出去也要进行很多复杂的步骤才处理完对应的事项。
在存放自身这些资料的时候偶尔有些信息如果没有进行归纳和完善也不用着急，只要能够在短时间之内将自身所缺失的信息归档完整，然后再通过正常的机要通道转移出去到其他地方进行管理即可，现在有些学生把这些文件放手上又没有时间对这些信息进行处理才导致的问题越拖越严重。
一、中专档案在手上怎么激活？
1、对已经放在了自己手上的学籍信息要进行激活处理，第1个步骤就是找到学校说清楚的一些材料的情况，然后再让档案管理室的工作人员对信息进行核查。
2、只要经过细致对比就可以知道文件的状态，如果内容确实管理的非常完好没有缺失的信息出现就要将所有的资料盖章激活才可以使用，要是有些资料在管理过程当中缺失的要补办，要准备遗失证明这样的信息来进行处理。
二、中专档案存放在什么地方更好？
1、这些档案文件如果要存放出去，首先建议大家在学校或者是单位对相应的文件进行处置，只有管理好了自身的这些材料大家才能够办理和自身发展相关的一些手续，在存档这些文件的过程当中如果有些信息没有时间进行完善，可以让权威的机构来帮自己进一步进行处理。
2、只要避免自己和这些材料有接触机会，大多数手续都是可以让工作人员代办的，现在存放这些学籍文件时如果找好了单位就应该主动问一下单位有没有存档权限，可以到人事部门或者是周边机构放置这些信息管理。
三、档案的作用有哪些？
1、中专阶段获得的这些学籍文件的作用本来就很丰富，一般是在刚毕业时找到工作的时候可以让大家拿去办理入职的手续计算工龄，就算没找到工作如果报名参加了一些升学考试，也可以在预录取阶段提供这些文件进行审核，让自己可以进入到新的学校继续就读。
2、目前在生活过程当中，只要提供这些文件当证明还可以处理落户的一些手续，帮助大家在其他的户籍部门完成身份的审核。
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