我们在日常学习以及工作过程当中，会产生很多资料，比如说当我们在学校读书的时候，每次期末考试的成绩是需要记录下来的，又比如说我们在学校期间所获得的荣誉称号是需要以文件形式保存下来的，以及我们在工作单位产生的相关信息也需要记录保存。
那么为了大家的文件信息保存，根据统一规定，这些重要文件都会装入资料袋里面，在大家需要查找相关资料的时候，就可以直接查找档案袋。由此可见档案是非常重要的，所以他的保管也需要专门的机构来管理。
一、如果档案在自己手里了有什么影响？
1、大家需要知道，档案是不允许放在自己手里的，除非特殊情况。其他的只要放在手里就会成为死档，失效之后，任何场合都不能使用了。
2、而且留在自己手中，一旦保存不当，是会影响大家的正常学习工作程序的。比如说，大家想要进入单位去工作，肯定是要带着档案去公司报到，然后办理入职等相关的操作。但是要是没有报到存档就会成为死档，之后的使用就没有办法了，入职也许会受到影响。
二、档案应该怎么保管才是正确的呢？
1、我们每个人的资料袋从进入中学开始就产生了，只不过由于它的重要地位，保存管理都是由统一的管理机构来进行的，作为学生的大家是无法个人直接保存的，社会职员也是不行的。
2、可能有的小伙伴会存在疑问，自己的资料袋交给自己保存不是更直接更方便吗。有这样的疑问是正常的，只不过大家要知道，在通常情况下是密封的，里面的文件是需要审核签字盖章过后才能顺利保存进入袋内。并且，转移运输一般都是由固定的管理机构来进行的。
三、档案在自己手里应该怎么处理？
1、大家需要尽快去到单位或者人才市场，完成资料袋的统一保存管理程序。但是档案存放也是有一定的流程和要求的，需要是正常有效的状态才可以存档。所以大家要先保证自己的档案没有失效，可以去人才中心咨询处理。
2、要是失效了就去激活，要是没有失效，就可以直接办理存档手续了，但是需要开具相关的证明，这个可以找自己的学校或者单位开具，然后就可以办理存放了，也不会耽误我们之后的使用。
本站收集整理的原创文章。发布者：觉觉，未经本站许可禁止转载
