如果发现我们的档案在手中存放的时间过长，那么大家首先要做的就是检查档案的完整性，同时我们也一定要积极联系专业部门来帮助我们进行激活步骤的办理，因为我们自己本人对于激活的流程可能并不清楚，所以需要请他们来帮忙，在进行档案激活办理之后，我们的材料才能够具有法律意义，那么这个时候也可以再次进行托管办理。
一、为什么档案最终会到自己手上？
1、档案在里面必须要被激活，因为我们的档案不可以放在手里面，一般在毕业的时候，学校会帮助我们进行存放档案，但也有一些学校可能并不负责任，所以他们会把档案交到学生手中，那么这个时候我们的档案很有可能就被学生拿到家里面去了，在这种情况下，我们的档案资料就已经作废了。
2、如果你正面临着毕业，那么你就一定要关注一下档案的管理情况，必须要采取正确的方式进行档案的保存，如果发现档案流入到的手里面时也不用慌张，你可以向专业的档案服务机构求助，他们可以帮助你来解决死档案问题。
二、档案在自己手里考研会有影响吗？
1、考研报名之前肯定需要进行档案审查，同时我们在考研成功之后也需要转入档案，所以参加考研的同学应该特别留意自己的个人的档案已经在手里面了，那么你应该赶在考试之前把档案资料激活，一般我们可以联系一下自己的母校，档案可以交到学校的档案管理中心去激活。
2、因为我们自己管理档案的过程中可能会造成资料破损，同时里面的材料也会遗失，所以我们自己手里的档案需要进行资料审查，负责人会仔细核对档案资料的完整性和真实性，如果核对完成，那么就可以给我们重新进行档案材料的加密。
三、接下来该把档案交到哪里？
1、如果你的档案材料已经被顺利激活了，那这个时候你可以考虑把档案材料交到母校的档案管理中心，你考研成功之后再把档案转走。
2、还有一种选择就是把你的档案直接转入到户籍地的人社局，因为我们的个人档案肯定是可以存放在户籍地的的，那你考研成功了，那么就去户籍地提交调档函，这样你的档案也可以转入到新的录取学校。
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