其实我们的个人档案管理是非常简单的一件事情，一般我们在毕业的时候，就可以将我们的个人档案托管到户籍地来进行管理，只不过有少部分的同学没有这样做，因为他们在毕业的时候还没有意识到档案的重要性，所以在毕业的时候就采取了自己保管档案的方式，但这种方式是错误的，你自己保管档案的话，里面的材料就已经作废了，而且你的个人资料也不能够被更新到档案里面去。
一、为什么我们的档案不可以放在手中？
1、我们的档案材料如果放在了手里面，那么就会导致档案资料失效，我国有明确的法律规定指出，档案不可以私人进行管理，所以有这种情况的朋友就应该及时将你自己的档案交给人才中心进行激活办理，激活之后的档案资料是有资格再次托管的。
2、我们可以及时将手里面的档案办理激活，然后再给档案找一个安全的部门存档，可以找到档案服务部门来了解一下档案的托管地址有哪几个，然后再从中选择。
二、大学档案可以在自己手里退休吗？
1、每个人在职业生涯当中都可能会去参加政审或者是考职称，同时我们以后也需要面临着退休，因此档案是不可以出问题的，既然你自己的个人档案在手里面，那么也就意味着你的档案目前已经有了空档的情况，并且有些朋友的档案资料可能已经破损了，此时我们就需要立即进行资料激活。
2、大学生如果还没有工作经历的话，那么可以将手里面的学籍档案交给学校来激活，除此之外任何类型的档案都可以在人才中心来进行激活。如果你自己并不清楚激活的流程办理，你也可以咨询档案服务机构，其实激活档案很简单，只需要将档案交给负责人进行资料审查就可以了，里面的所有资料需要被审查和加密，然后再次完成托管手续办理。
三、如果你的档案被激活了，是否要托管？
1、档案激活之后必须要托管，否则你的档案依然是一份死档，你也就被激活档案的托管档案室非常重要的一个步骤，托管呢档案之后你的档案才可以由国家指定的部门来进行管理的，档案资料的真实性才可以得到保障。
2、托管地址的选择也是一门学问，最好结合自己的工作情况去选择，如果没有工作的话，可以将档案归入户籍地。
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