毕业之后老师可能会将很多重要的文件资料交给你自己去保存,而如果毕业档案也交给了你,那么千万不要认为这份资料可以长时间保存在手中,因为这种操作方法违反了档案管理条例的规定,一定会导致它变成死档案。
学习阶段,大家可能并不会关注这些资料,可以一旦出现了问题,那么后果还是非常妖严重的。不过在你询问身边的朋友后可能机会发现,大家根本没有在工作的时候将原始文件保存在手中,所以存放在档案机构中才是正确的保存方法,那么究竟通过什么方法可以将其保存在机构中呢?
一、毕业后档案应该存放在什么地方?
1、你应该尽快将这份资料保存在具有人事管理权限的机构当中,但是一定要结合自己的工作情况去选择一个较为合适的保存位置,如果你可以将这份资料在参加工作的时候存放在人才市场或工作单位的话,那么不管保存多长时间,都能够让他一直保持有效的状态。
2、不过很多人会发现工作单位并不能保存这份材料,所以为了不影响使用,有些人会将资料保存在人才市场,可是因为户口的原因,在你没有满足保存条件的情况下,可以选择保存在人才交流中心。
二、毕业档案在手中出现问题应该如何解决?
1、毕业档案如果已经在手中出现了问题,那么一定要交到学校老师那里进行审核确定他究竟出现了哪些问题,并且一定要保证材料的完整性,如果有部分材料丢失,你必须尽快补办,否则问题一定无法解决。
2、如果在检查之后发现里面的材料并没有发生丢失的情况,那么你只需要在大学生就业指导中心进行激活,就可以将所有的问题解决,让它正常的发挥作用了。
3、由于档案问题在处理的过程中一定会花费你大量的时间和精力,如果你又没有提前了解解决方法的话,很可能就会遇到一些自己解决不了的问题,那么你可以委托档案服务机构,帮助你去处理这些难题。
三、手中的档案应该如何托管呢?
在这份原始文件已经重新恢复到有效状态的情况下,你必须以档案机构的名义进行保存,当然你可以先联系毕业院校的负责老师,看看他们是否能够帮助你以学校的名义进行存放,如果不可以的话,你就需要通过第三方机构进行托管了。
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