档案如果放在自己手上的时间长达四年，像这种资料肯定是超过择业期了已经处于失效状态，尤其是一些将人事资料拿到自己手上管理的人员，根本就无法提交到单位办理审核工作年限的手续，当然也无法办理工作中转正之类的一些事项，为了尽快方便自己办理工作中的手续，大家需要尽快将自己事业的这些资料进行激活。
在处理完毕之后才可以将这些信息及时的存档到其他具有人事权的地方进行统一的管理，目前大家除了可以在学校和单位当中存放这些信息之外，也可以找到比较安全的地方来存档自身的这些文件，在放置自身学籍信息的过程当中，偶尔有一些材料都已经弄丢了那么也可以选择补办。
一、档案放自己手上是怎么激活的？
1、如果大家将人事信息或者是学籍资料放在自己手上进行管理，要激活一般都是找到之前存档过的地方对里面所包含的信息进行审核对比。
2、如果发现有些文件在之前管理的时候都已经遗失了或者是被更改过，那么大家自然是可以补办出自身需要用的信息，然后再重新归档到文件袋里面进行统一托管，有什么新产生的资料也可以让工作人员帮自己合并到文件袋里面统一托管。
二、档案应该存放到哪些地方进行管理？
1、现在档案资料放自己手上肯定是行不通的，如果大家找到了合适的工作单位并且工作地点有存档条件，可以直接去人事部门存放自身的这些信息进行管理。
2、如果单位只是普通的私营企业，那么就需要到就业地附近找一些机构存放自身的人事信息进行归档，目前在选择存档的位置是还要看大家是否有升学的打算，如果打算进入更加高等的学校就读发展，那么也应该在新学校当中找到合适的地方存放自身的这些材料进行统一管理。
三、档案丢失之后会给自己造成什么影响？
1、如果大家直接将自己以前所获取的一些档案资料都弄丢了，那么大家肯定要及时的对这些缺失的信息进行补办和完善，在补办自身的档案文件时大家就得将遗失证明这样的文件都准备好。
2、在缺少这些文件时如果大家考上了事业单位也无法拿去办理政审的手续，有的人本来就在工作单位进行发展，没有这些信息当证明的情况下连升职手续和转正、评职称这样的事情都将无法处理完毕。
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