大学生档案一直在自己手里可以吗?

大学生的档案在毕业的时候应该要保管好,因为在参加就业后才是真正发挥出作用的时候。不过档案可不同于一般的文档资料,一切都是要按照管理规定来进行操作,不然分分钟档案无法使用。

档案一直在自己手里

那么最近就有人来问了,档案是可以一直在手里的吗?今天小编就来分享下关于档案能不能在手里的问题,看了你就知道怎么做了。

一、大学生档案一直在手里可以吗?

1、不可以。按照相关的规定,档案能够长期放在手里保管。因为档案是要不断的更新,如果把档案一直的放在手里就会出现断档情况,出现空白期就会致使档案成为无用的死档。档案死档之后是不可以使用,也就跟没档案的一样的。

2、再者,档案在自个手里还很不安全。例如有些人会把档案封口拆开,或者说把档案弄丢了。虽然日常中很经常见,也可以解决,可毕竟是麻烦的事情。

档案一直在自己手里

所以,档案还是不要放在手里了,如果此刻档案已经手上,就要及时带去托管。

二、档案在手里的处理方法

档案在手里的时候,千万不要私自开封,一定要保管好,也不要造成档案破损,然后带上毕业的档案去办理托管。

1、首先要清楚知道档案是不是还在有效用的阶段,如果你是刚毕业不久档案在手里,就应该要带上报道证,按照上面到地址去办理报道,把档案存放到指定的地方保管。

2、如果你已经毕业有些日子了,那么档案就已经变成死档。这个时候是无法按照正常程序去办理托管,也该要想办法把档案激活才可以。毕业生档案在手里,可以直接去找学校来那么处理,看是否能够让学校作为担保方,把档案传入到人才中心里保管。

档案在自己手里

3、如果学校不可以处理的话,就要去找家档案服务机构来帮忙解决,也就可以成功的把档案从手里转移出去托管。

对于毕业生的档案,其实在毕业的时候就应该要托管好了,也就可以避免档案出现在手里。

三、如何避免档案在手里?

1、那么在毕业到时候,就可以按照自身的去处来对档案进行安排,把档案及时的托管到那些有管理权限的地方保管。

避免档案在手里

2、通常可以保管大学毕业生档案地方就有人才市场,人才中心,人社局和一些有独立人事权限的单位。具体的存放地方就要看自己如何进行安排,去向不同,选择不同,档案的去处也就不同。

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