关于档案存放在自己手中这样的情况，据相关数据调查显示，每年都会有很多小伙伴因为这样的情况而感到困扰，大部分情况都是因为自己在毕业时没有尽快处理好档案存放的问题，导致档案材料存放在自己手中，一直没有处理，然后造成的档案失效，也无法使用。后期需要使用档案时才发现档案并不能存放在自己手中，在我们遇到这些问题的时候，一定要尽快解决，不要等到出现麻烦的时候再去解决，这样的话会给我们带来不少的困扰。
一、档案为什么不能一直存放在手中？
1.我们的材料如果存放在手中的话是有时间限制的，弱势长期存放下去就会导致档案成为一份无效档案材料，那么也就意味着我们材料无法正常使用，也给会给我们后期带来不少的麻烦，这样的话，我们在需要使用时将无法发挥他本身的作用。
2.还有的是档案材料存放在手中，很有可能造成档案相关性质被破坏，也就是完整性和密封性，就是这样被破坏的话，那我们的档案材料也会即刻失效，无法使用，这些都会给我们带来不少的麻烦。
3.还有一点是档案材料存放在手中，很有可能造成档案丢失，这样的情况出现，还有可能导致我们的相关信息被泄露，被有心人利用，那这样情况出的话，会给我们带来的麻烦就不只是一星半点了，所以说大家一定不能够将档案材料存放在手中。
二、存放在手中的档案怎么恢复使用？
1.我们想要将存放在手中的档案恢复使用的话，就需要去往相关的管理部门当中进行档案激活，在激活前需要准备一些相关的辅助材料，我们可以询相关工作人员或者是档案服务机构，在了解清楚后准备好材料，再去往管理部门进行档案激活。
2.在申请激活前，相关工作人员会进行档案审查情况下，大家不用担心，我们男人就算被拆封也可以重新封存的，如果我们材料有丢失的情况，我们还需要进行档案补办，这样才能够办理档案机后若是没有解决问题的话，我们的档案是无法激活恢复使用的。
3.在激活档案后还需要进行档案存放管理，这样才能够保证不再次丢失法律效益，也不会找不到档案材料，在自己需要使用时无法使用，在遇到以上问题时，我们也可以选择委托答案服务机构的相关工作人员代为本人办理，会更加节约时间，办事效率会更加高效。
三、档案材料为什么被拒收？如何处理问题？
1.有不少小伙伴表示在激活档案后，存放档案材料却被拒收，这样的况是为什么呢？其实最主要的原因还是因为档案材料并不能够存放在自己手中，如果说想要存放管理的话，必须按照相关的解决办法去处理，不然一定会被相关部门拒收档案材料。
2.如果自己手中的报道证还可以经常使用的话，我们可以选择到相关的默认档案接收部门进行档案存放，这样我们也就不会出现被拒收的情况，或者是选择将材料存放到个人户籍地说明情况后也可以存放档案材料。
3.自己实在无法解决问题的话，也可以选择委托第三方服务机构，由相关的工作人员代为本人去存放管理个人档案材料，这样我们也就不用担心档案材料被拒收的问题出现了。
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