毕业学籍档案在处理过程中会存在两种现象一个是毕业后学校直接将毕业生档案转走另一种是学校将档案交到个人手里处理。前者通过学校正规而严密的渠道造成档案出现问题的可能性十分低，而后者就是档案出现问题的导火线交由自己处理的毕业生档案会出现长时间滞留在个人手上。
但是造成档案一系列问题的根源并不是自己个人拿着档案而是档案在手里时间过长，甚至有人直接忘记托管或者认为自己可以拿着档案保管时间一场档案失效、档案丢失频频出现这就需要我们拿到档案的第一时间就做出条件反射将其妥善处理，今天就针对毕业生档案在自己手里四年该如何处理给出具体的解决方案。
一、解决步骤一先检查自己手里档案
1、对于在自己手里存放四年时间的档案没有人能够确保档案本身不存在问题例如有没有丢失有没有被修改档案袋有没有被拆封或者由于时间过长封口处已经被打开等等。
2、所以在解决问题之前就先要对档案本身做出一个全面的检查因为在自己手里四年档案已经失效，后期是需要拿到相关单位或者机构进行激活但在这之前必须保证档案本身没有任何潜在的问题或者风险，对于检查这个环节建议尽量不要有自己去因为个人对档案方面的相关经验较少，并不能保证检查的有效性还是需要将档案拿到专业的机构请经验丰富的人士。
二、解决步骤二重新激活档案
1、步骤一就是为步骤做一个非常好的铺垫在确保档案没有任何问题之后将档案拿到工作单位或者人才中心激活都是会加快办理的效率，因为激活前相关单位和机构都是会对档案做一个全面的审核一旦发现问题都是会将档案退回不予处理。
2、激活后的档案就重新恢复了本身的法律效力可以正常使用，如果本身工作比较忙没有时间也可以请专业机构代为办理。
三、做好档案激活后的保障工作
1、激活后的档案如果想要避免日后再出现问题我们需要对个人思想和行为做出一定的保障措施，思想上就是要加强对档案管理的重视度和关注度在档案任何过程中都需要自己密切关注档案的动态随时发现问题解决问题。
2、个人行为上要将激活后的档案立即进行档案托管让正规合理的机构管理档案不能再停留在自己手上。
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