大学毕业后档案可以自己拿着吗?小编来教你怎么处理!

有个刚毕业的学生们问小编能不能他自己拿着别用档案保管?我问他为什么不把档案存放到人才市场去,这位朋友回答说觉得存放档案太麻烦,而且自己也不去考公务员学的,档案没有什么作用,就想着放在自己的手中算了。

大学毕业后档案可以自己拿着吗

一、把档案放在自己的手中,这种操作方法可行吗?

1、这种保管档案的方式,我是非常不推荐的。因为这可以看作是一种错误的存放档案的方式。

2、这种存放档案的方式呢,容易导致档案丢失,也容易导致档案变成失效档案。

二、关于什么是失效档案,不清楚的朋友可以看这里。

档案失效

1、没错,档案确实会失效,档案主要有什么效力?档案主要起的是一个证明的效应,它是能够证明学生的学习经历,以及证明参加工作之后工作经历的一种非常正规的文件。这个文件具有机密性,同时还有一定的法律证明效力。

2、对于这么重要的文件,不能管在自己的手中,要放在存放档案的专门的机构来管理。因为如果把档案一直放在自己的手中,就不能保证它的有效性了,所以档案会失去它的价值,变成没有任何作用的一份材料。

三、大学生毕业后正确的存放档案的方式看这里。

档案知识

1、最常见的存放方式是把档案存放到人才市场或者是存放在教育局,这是两个最常规的保管档案的地方了。

2、还有比较少的毕业生会把档案交到自己的公司去处理,那么他们的公司必须要具备的是权限才能够接收档案。不过大部分的公司是不能接受档案的,只有俗称的铁饭碗比如国企央企等才能管档案,我们大部分人上班的地方是不能接收档案的。

3、公司明确表示不能管理档案,可以把自己的毕业档案直接转回到户口地。可以转回户口地的教育局或者是转回户口地的人社局,具体呢还得看自己户籍地,那个地区哪一个档案管理机构能够接收大学生的档案,这个就需要自己打电话咨询户口地的那些档案管理机构了。

怎么激活

4、一定要注意时间期限,不要等到档案已经失效了才想着去存放它。到时候就麻烦了,档案已经失效人才不会接收,还要找专门的公司去激活才可以。所以我的建议是大学毕业的时候一定要抓紧时间,正确的处理自己的档案。

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