有没有已经毕业的往届生还是自己管理档案的?我周围就有这种情况,本来按照正常的要求应届生毕业的时候,档案是要存放在正规的档案管理机构,但是有些朋友却是把档案拿在自己的手中。
一、是什么原因导致毕业生把档案拿在自己的手中?
1、有一些朋友是因为学校把档案发给了自己,当时不懂得如何管理档案就把档案拿在自己的手中。有些朋友呢完全是因为觉得处理档案的过程比较麻烦,懒得去处理,最主要是觉得档案没有什么作用,才没有去托管档案。
2、还有一些人呢,可能是在托管档案的过程中遇到了困难,比如说人才中心不能接受自己的档案,可能档案方面有什么问题。但是呢,没有及时的去解决,导致有问题的档案一直拿在自己的手中。
二、档案拿到自己的手中,会不会有什么不好的影响?
1、这个确实是会带来一定的影响的。很多朋友的刻板印象认为档案只有对在国企上班的同学有用,在私营企业或者是民营企业工作的朋友没有有什么作用。
2、那这种想法是比较片面的,的确在国企工作的朋友经常是要使用到档案。比如说需要把个人的工作表现,各种经历以及在工作后考取的一些资质,随时都要更新到档案袋里面。
3、虽然说在私企工作的朋友不需要办理这些手续,但是呢,在私企工作也有需要使用的档案的情况。我有一个朋友工作之后评定职称的时候就告诉我,他需要把凭证资料拿到他的档案管理地去审核。
4、而且很多已经成功退休的朋友反映办理退休的时候,如果能够提供个人档案,办理起来会更顺利。
三、往届生的个人档案具体该怎么处理?
1、已经毕业的朋友都可以称为往届生,对于往届生的档案处理有两种不同的方式。
2、一种处理方式主要是针对毕业时间还没有超过两年的同学,这种情况下,由于还在择业期,托管档案的流程办理起来相对来说稍微简单一点。需要往届毕业生准备好自己的相关证件以及托管档案的证明材料,直接去正规的档案管理地域申请存放档案。
3、还有一种方式是针对大学毕业已经超过两年的朋友,由于根据有关规定毕业生如果拿到档案超过两年档案就已经失效,变成一份死档案。人才机构不能直接接收这种档案,还是要先去激活,如果对于怎么激活不太了解可以咨询人才机构的工作人员。如果人才机构不能帮忙激活档案,也可以找一个能够激活档案的代办公司来解决。
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