学校毕业后档案在自己手里怎么办?不明白会后悔的!

经常有学生问小编:毕业后个人档案在自己手里怎么办,很多毕业生都是因为自己直接去学校的就业指导中心领取了毕业档案,然后呢就把档案拿在手中了,后面就不知该如何处理了。

今天小编就整理了一篇关于“毕业档案如何处理”的相关的内容,如果看文章的朋友也是把档案拿在自己的手里的,最好呢可以按照小编说的内容去处理自己的档案哦。

档案管理

一、毕业档案的保管原则是什么?跟小编一起来了解吧!

1、小编先想跟大家说一下毕业档案的保管原则,因为档案它不是一个普通的文件,虽然说它是一个纸质的档案,但是它具有非常重要的证明作用的。

2、同时档案还有机密性,如果档案一直放在自己的手中,它的机密性就会失去,也会失去证明作用了。所以说档案不能够放在自己的手中的。档案要存放在那些专门管理档案的机构或部门,才能使档案一直能够发挥作用。

存放办法

二、三种处理毕业档案的方式,速来了解。

1、第1种处理方式是——把档案存放到个人的工作单位。

2、第2种方式是——把档案交给工作单位,由单位帮忙递交到单位附近的人才市场。

3、第3种种方式是——把档案转回到个人的户籍地。

三、这三种方式分别适合不同的毕业生,怎么选择呢?不明白会后悔的!

档案保管

1、针对第1种方式把档案交到公司,这个处理办法呢适合毕业后成功在国企、机关、找到工作的毕业生。因为这几个工作单位或企业基本上都是具有人事档案管理权限,能够直接接受毕业生档案的。所以如果在这些单位工作的毕业生,那档案就非常好处理呢,直接把档案交到工作单位由他们来管理。

2、第2种处理方式是把档案交由单位帮忙来处理。有一些大型的企业虽然本身不能接收档案,但是也会方便员工,把员工的档案帮忙转交到单位附近的人才市场去处理。这样的员工以后需要使用档案的时候,个人处理起来就稍微方便一点。

3、第3种方式把档案转回户籍地,也就是转回老家。这种方式适合毕业的时候,暂时没有就业或者是再准备其他考试的一些毕业生,这些毕业生往往选择转回到个人的老家的人才中心的。

办理流程

或许大家在申请存放档案的时候会遇到人才中心也不予接收的情况,这时候呢一定要问清楚到底是什么原因导致人才中心不能接受自己的档案。若是需要资料那么尽快去准备资料,如果是流程不正确,要问一下到底是哪里出现了错误,一定要耐心细致争取把档案托管的问题办好。

如果遇到个人无法搞定的事情,还可以直接交给档案代理机构来解决。档案代理机构有办法解决各种档案相关的问题,可以试试交给他们去处理这个事情。小编这里有靠谱的档案代理机构,想知道的朋友联系小编吧!

 

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