对于专科毕业的朋友来说,在领取毕业证书时候,可能学校会将你的个人档案发放到你的手中。但是很多朋友在拿到档案的时候就不知道怎么处理,就自行保管。那其实这样的行为会这些会极其容易导致你的档案丢失的。如果档案丢失了,在我们真正需要用到档案的时候怎么找也找不到的话,可能会带来一些麻烦,甚至会耽误到自己的时间。那如果档案在手里的话,应该怎么处理呢?
一、档案在手正确处理方式
1、个人档案在手里的话,可以向学校提出申请,重新将档案的暂存在学校的档案管理室。 2、如果是在单位或企业工作的朋友,可以向人事部提出一个档案存放的申请。
2、对于自由就业的朋友,可以将个人档案带到户籍地的人才中心,工作人员对你的档案审核通过以后,会将档案存放起来的。
值得注意的是,个人档案在手里就会容易出现档案丢失的情况,那么对于个人档案不小心弄丢了,应该怎么办呢?小编建议,如果发现自己档案丢失的话,一定要及时将个人档案进行一个补办。
二、个人档案补办流程
1、你可以向学校的档案管理处的老师具体说明一下你档案丢失的一个情况。
2、根据老师的指引填写档案补办申请表
3、逐一到相对应的部门或单位,将自己档案里面的材料重新补办回来。
4、直到所有的资料都补办完整之后,再将所有的资料装进新的档案袋里。
5、然后统一带到就业办,交给工作人员进行审核。
6、工作人员审核通过之后,就会对档案进行一个重新的密封盖章。
7、新的档案就会重新的有效存放起来,档案也会重新被激活。
8、只有档案资料补办完整才能够使新的档案重新激活,这样子才能够在你需要用到个人档案的时候重新发挥它的作用。
但是,不少朋友反映在这个补办档案过程中,会出现一些资料无法补办的问题,那这时候小编是建议各位找专业的人士或档案服务机构帮忙的。 还有小编在这里需要再次提醒各位朋友,在收到档案的时候有两个事情是绝对不能够做的。
第一就是不能够私自的把个人档案拆封打开看,第二就是不能够将个人档案自己留下来保管。 此外,还需要好好保护好个人档案的,避免档案在转运的过程中导致档案袋出现破损的情况。如果个人档案袋破损或者是被拆封了,那就可能被要求重新走档案补办的流程了。
这个过程中肯定会耽误到大家很多的时间和精力,所以为了减少档案问题的出现,朋友们一定要时刻留意自己的档案,保护好自己的个人档案哈。
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