最近研招网上面的各大研究生院调剂系统也陆陆续续进入尾声了。相信不少的朋友也获得了自己拟录取的一个好消息。但是前两天小编收到了一位二战考研的朋友来信,十分开心能够二战上岸却因为但在自己手里,眼看着要进入政治审核了,生怕档案在自己手里会影响接下来的政治审核,但是因为自己在处理个人档案问题上没有经验,那应该怎么样解决个人档案存放问题避免影响研究生的政审呢?
别着急,小编接下来就给大家讲一下个人档案在自己手里,的一个正确处理方法。
一、个人档案在手里怎么办
1、首先你可以向学校的档案管理处的老师提出一个档案存放的申请
2、因为最初个人档案都是由毕业院校转寄出去的,如果学生在处理个人档案问题的时候有自己解决不了的麻烦,一般来说学校的老师是会协助学生解决问题的
3、你需要在老师的指引下,按照档案存放流程,提交相应的材料给工作人员审核
4、只要工作人员对你的材料以及档案袋里面的信息审核确认无误之后,你的档案袋就可以重新存放在学校里面了
5、这时候,如果研究生院需要对你的个人信息进行政审的话,只要沟通协调好毕业院校和研究生院之间的联系,正确调动你的个人档案就可以了
值得注意的是,个人档案是不能够保存在自己手里的,或许有朋友会好奇,为什么我不能够直接将手中的答案寄到研究生院参加审核呢?怎么一定要先存放起来才调动个人档案这么麻烦呢?
二、为什么个人档案要有效存放
其实问这类问题的朋友可能不知道,个人档案是属于国家强制执行归口管理的公共信息。所谓的档案有效存放,其实就是将我们个人档案存放在具备档案管理权的单位或者是部门,档案管理权是由国家授予的,只有将个人答案处于有效的存放状态,才能够在我们真正需要个人档案的时候,正常发挥它的作用。
另外,小编不得不提醒各位朋友,个人档案在自己手里的话,及其容易导致档案丢失的情况出现。因为档案丢失,带来一些不可补救的后果,是需要我们自己去承担的。所以朋友们千万千万不要再将自己个人档案保存在手里了,一方面能够保证我们个人答案的有效存放,另一方面也能够及时更新我们的档案信息,正常的维护我们个人利益的权利。好啦,以上就是关于个人档案有效存放的相关知识,希望能够帮助身边的朋友正确的解决自己的大问题,也希望朋友们在日常的生活和工作中,能够时刻留意自己个人档案的去向。
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