人事档案在自己手里如何处理

谷雨 • 2022年4月14日上午10:41 • 档案在自己手里 • 阅读 188

离职之后人事档案在自己手里如何处理？近几年，由于大环境和疫情的影响，导致很多人都失业离职，失去工作之后都会心情不好，无暇顾及自己的档案，无意将自己的人事档案存放在自己手中，等到再就业是却遇到麻烦。为避免出现在就业新单位不接受个人携带的档案，需要尽快将人事档案托管到合法的机构。

人事档案为什么不能在自己手里

大多数人还不知道档案不能自己存放，觉得档案是自己的东西，自己可以保管的很好就一直把档案放在自己手里。这样做是不对的，我国相关法律规定，我们的人事档案是不能存放在自己手中的，档案需要存放在具有档案管理权限的地方。我们在学校时的档案是学籍档案，工作之后的档案为合并后的人事档案，档案里面记录了我们从学生时期的思想品德、政治面貌、成绩等，包括工作之后的经历、所获得的的荣誉等，是我们重要的证明材料，人事档案是属于机密文件。
在自己手里存放的人事档案会成为死档案，人事档案一旦成为死档案，那这份人事档案将不会被工作单位认可和接受。若以后我们想继续考研或者考公务员等参加各类证书考试，死档案都不被接受。
自己手中的人事档案寻找工作，国企单位、事业单位、公立学校等地方不接受个人私自存放的人事档案。如果你已经找到这种工作单位，尽快找专业档案服务机构办理档案激活等手续，将档案托管。

档案在自己手里如何处理

1、离职之后人手档案到了自己手中该如何处理，如果你刚离职，带上个人身份证、毕业证书、原单位离职证明、工作证明和个人人事档案到当地人才资源保障局托管，根据工作的人员的要求，提供证明材料后将人事档案托管到当地的人才资源管理局或人才交流中心。

2、如果你已经在离职之后又很快找到了新的工作，可以将人事档案交到工作单位托管，工作单位会更新和保管员工的人事档案。但是有些工作单位并没有档案管理的权利，本身不具备合法的档案托管，可以咨询公司对员工人事档案的处理办法，部分公司会在当地人才保障局设立集体档案管理，我们可以按照公司要求童工相关资料，将人事档案集体托管。

3、在自己手中的档案我们要检查档案密封是否完好。根据国家对档案的相关规定，档案必须是有社保部门或者具有档案管理权利的部分拆开，个人不得私自拆开档案。档案一旦被拆开就是失效成为无效档案，无效档案不能在市场上流通，也不会被任何单位所接受。