档案袋毕业后在自己手里行吗? 

从高中到大学的相关学习材料组成了我们的学籍档案,学籍档案会作为毕业后考研、考公、入职等考核个人的依据。而我们的学籍档案都是密封保存在档案袋里面的。所以毕业在整理个人材料的时候学校都是通过机要通道将密封好的档案袋转存到相关单位。

档案袋毕业后在自己手里行吗? 

档案袋毕业后在自己手里行吗? 

一般来说档案袋都是由学校在学生毕业后进行统一处理的,但是也不排除一些特殊的情况,比如学校将档案袋交给学生自己处理或者非全日制毕业的学生的档案袋学校不帮忙保管。在这些特殊情况下,毕业生会接触到自己的档案袋,就会出现一些问题和疑惑。档案袋里面密封的是自己的材料,日后为了方便档案袋的使用,是否可以将档案袋放在自己跟前保管。答案是否定的。档案虽说记录的是个人的相关信息,但是国家有明确的规定,档案是属于机密文件,并且不是个人私有物品,不能放在自己跟前保管,也不能私自拆封。

档案放在自己跟前保管的影响

档案放在自己跟前保管的影响

档案放在自己跟前存在诸多的风险,对日后正常使用档案产生一定的影响。首先档案放在自己跟前容易丢失,我们平时保管的材料很多,特别是上班后,工作单位里面的文件也是很复杂,一旦跟其他资料混在了一起,就会容易被遗失在某个地方,并且就算没有丢失,查找档案也不是很顺利;

存在丢失和失效的影响

其次,档案在自己手里超过一定时间段,就会变成死档。因为档案在自己手里就会有随意修改的可能,即便自己没有修改档案信息,也是不会被审核通过的。所以档案放在自己手里不利影响很多。

档案在自己手里应该如何处理?

档案在自己手里应该如何处理?

如果档案在自己毕业后被交给自己个人处理,那么首先需要做的就是将档案妥善进行托管。存放的地方根据自己的个人情况酌情选择,可以放在工作单位、当地的人才市场、户籍所在地以及专门的档案托管机构。放在具有档案保管权限的地方是确保档案不会出现问题的选择。如果档案在自己手里时间过长已经变成死档,那么就需要立即将档案激活。可以到当地的人才市场咨询相关工作人员办理档案激活的流程和相关手续,千万不能让档案的失效而耽误重要的环节!

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